Potrivit comunicatului oficial, „Începând cu data de 1 ianuarie 2026, firmele pot fi declarate inactive fiscal (…) în situația în care nu depun situațiile financiare anuale într-un termen de maximum 5 luni după termenul legal de depunere”. ANAF precizează că verificarea noii situații de inactivitate fiscală se va realiza pentru raportările al căror termen legal intervine după intrarea în vigoare a noii legi, ceea ce înseamnă că primele verificări efective vor viza situațiile financiare cu termen în 2026.
Care sunt termenele legale de depunere
Termenele sunt stabilite prin Legea contabilității nr. 82/1991. Pentru societățile reglementate de Legea nr. 31/1990 și entitățile similare, situațiile financiare trebuie depuse până la 31 mai inclusiv a exercițiului financiar următor. Pentru celelalte persoane juridice, termenul este 30 aprilie. În cazul celor care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, termenele sunt de 150 sau 120 de zile de la încheierea exercițiului, în funcție de categorie.
De asemenea, firmele care nu au desfășurat activitate de la constituire trebuie să depună o declarație în acest sens în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar. Comunicarea ANAF subliniază că verificarea va viza „atât persoanele juridice care au obligația depunerii situațiilor financiare, cât și persoanele juridice care nu au desfășurat activitate”.
De ce introduce ANAF această măsură
Autoritățile justifică schimbarea prin nevoia de disciplină fiscală și transparență. „Această măsură a fost adoptată în vederea creșterii disciplinei fiscale și a transparenței financiare, precum și pentru reducerea fenomenului firmelor inactive sau utilizate în scopuri frauduloase”, arată instituția.
ANAF atrage atenția că în evidențele fiscale există numeroase firme care nu mai desfășoară activitate reală, dar sunt utilizate pentru tranzacții fictive sau evaziune. Noile reglementări urmăresc să curețe baza de date fiscală și să ofere o imagine mai realistă a mediului economic.
Ce se întâmplă după declararea inactivității
Declararea unei firme ca inactivă fiscal produce efecte semnificative. În cazul în care societatea este înregistrată în scopuri de TVA, codul de TVA este anulat automat la data comunicării deciziei. Conform comunicatului, „dacă desfășoară activitate, are obligația să colecteze TVA, dar nu are drept de deducere a taxei”.
Mai mult, „TVA colectată în această perioadă trebuie declarată și plătită până la data 25 inclusiv a lunii următoare celei în care taxa a devenit exigibilă”. Practic, firma continuă să colecteze TVA de la clienți, dar nu poate deduce TVA aferentă achizițiilor, ceea ce poate genera pierderi semnificative.
Inactivitatea fiscală se înscrie și în cazierul fiscal, atât al persoanei juridice, cât și al reprezentanților legali existenți la momentul apariției situației. Această consecință poate avea efecte pe termen lung asupra carierei administratorilor sau asociaților.
Obligațiile fiscale rămân
Un alt efect important este blocarea anumitor operațiuni la Registrul Comerțului. Potrivit comunicatului, „Oficiul Național al Registrului Comerțului nu autorizează operațiuni de înregistrare/mențiuni în cazul persoanelor care au înscrisă inactivitatea fiscală în cazierul fiscal”. Astfel, o firmă declarată inactivă poate întâmpina dificultăți în modificarea actelor constitutive sau în alte operațiuni administrative.
Un aspect esențial este că declararea inactivității nu suspendă obligațiile fiscale. ANAF precizează clar: „un contribuabil care este declarat inactiv fiscal are toate obligațiile de declarare și plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor sociale datorate, potrivit legii”.
Cu alte cuvinte, chiar dacă firma este declarată inactivă, ea trebuie să continue să depună declarațiile fiscale și să achite impozitele datorate. În plus, contribuabilului i se aplică în continuare procedurile de administrare fiscală, inclusiv controlul fiscal și măsurile de colectare.
Pe lângă noua regulă legată de nedepunerea situațiilor financiare, legislația prevede și alte cazuri în care o firmă poate fi declarată inactivă: dacă nu depune declarații fiscale timp de un semestru, dacă nu funcționează la domiciliul fiscal declarat sau dacă are inactivitate temporară înscrisă la Registrul Comerțului ori sediul social expirat.
.png)
