Modificările-cheie privind termenul de transmitere a facturilor au fost introduse prin OUG „trenuleț” nr. 89/2025. Astfel, începând cu 1 ianuarie 2026, facturile trebuie transmise în sistemul RO e-Factura în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii, nu de 5 zile calendaristice, cum era anterior.
Totodată, transmiterea nu poate depăși 5 zile lucrătoare de la data-limită prevăzută de Codul fiscal (Legea nr. 227/2015). Noile reguli se aplică în relațiile B2B și B2C.
Modificarea
Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a transmis recent o informare oficială prin care clarifică modul de calcul al termenului-limită.
Potrivit instituției, acesta se stabilește conform Regulamentului (CEE, Euratom) nr. 1182/71, termenul începând să curgă de la prima oră a primei zile și expirând la ultima oră a ultimei zile din intervalul legal.
Deși termenul de transmitere a fost modificat, regimul sancțiunilor rămâne neschimbat. Atât în relația B2B, cât și în B2C, netransmiterea facturilor în termen constituie contravenție și se sancționează diferențiat, în funcție de categoria contribuabilului. Astfel, contribuabilii mari riscă amenzi între 5.000 și 10.000 de lei, contribuabilii mijlocii pot fi sancționați cu amenzi între 2.500 și 5.000 de lei, iar ceilalți contribuabili și persoanele fizice pot primi amenzi cuprinse între 1.000 și 2.500 de lei.
Amendă de 15% din valoarea facturii
În plus, în relațiile B2B, legislația prevede o sancțiune suplimentară: amendă de 15% din valoarea facturii. Aceasta se aplică atât emitentului care nu transmite factura prin RO e-Factura, cât și destinatarului care primește și înregistrează o factură B2B prin alte mijloace, în cazul în care operatorul economic este stabilit în România.
Obligații stricte există și în relația B2G, unde facturarea electronică este obligatorie. În acest caz, instituțiile publice care primesc facturi trebuie să le descarce exclusiv prin RO e-Factura, să le prelucreze și să verifice legalitatea, conformitatea și regularitatea acestora, în acord cu legislația în vigoare. Plățile din fonduri publice pot fi efectuate doar dacă sunt respectate prevederile Legii nr. 139/2022, care aprobă OUG nr. 120/2021 privind funcționarea sistemului național de facturare electronică.
Contravenție
Nerespectarea obligațiilor în relația B2G constituie contravenție, dacă fapta nu întrunește elementele unei infracțiuni, și se sancționează cu amenzi cuprinse între 500 și 1.000 de lei.
În concluzie, anul 2026 marchează o etapă de consolidare a sistemului RO e-Factura, cu termene mai clare, reguli uniforme și sancțiuni ferme. Pentru firme și instituții publice deopotrivă, respectarea procedurilor nu mai este opțională, ci esențială pentru evitarea amenzilor și a blocajelor administrative.
.png)
