Parlamentul European a aprobat marți, 16 decembrie, un acord provizoriu negociat între eurodeputați și guvernele statelor membre ale Uniunii Europene, care modifică substanțial regulile privind raportarea de durabilitate și obligațiile de diligență aplicabile companiilor.
Noile norme vor reduce semnificativ numărul firmelor obligate să raporteze și să aplice proceduri complexe de verificare a impactului asupra mediului și drepturilor omului, cu scopul declarat de a întări competitivitatea economiei europene, fără a abandona obiectivele de sustenabilitate.
Raportorul Comisiei pentru afaceri juridice, Jörgen Warborn (PPE, Suedia), a declarat:„Parlamentul a ascultat preocupările exprimate de cei care oferă locuri de muncă în întreaga Europă. Susținut de o largă majoritate, votul de astăzi oferă reduceri istorice ale costurilor, menținând în același timp obiectivele de sustenabilitate ale Europei pe drumul cel bun. Acesta este un prim pas important în eforturile continue de simplificare a normelor UE.”
Ce se schimbă pentru firmele sub 1.000 de angajați
Pentru firmele din România, schimbările sunt esențiale: doar companiile foarte mari vor mai intra sub incidența obligațiilor stricte, în timp ce întreprinderile mici și mijlocii sunt protejate explicit de transferul de responsabilități din partea partenerilor comerciali mai mari.
Una dintre cele mai importante modificări vizează raportarea socială și de mediu, care va deveni obligatorie doar pentru companiile din Uniunea Europeană care au o medie de peste 1.000 de angajați și o cifră de afaceri anuală netă de peste 450 de milioane de euro. Acest prag ridicat exclude automat marea majoritate a firmelor din România de la obligațiile de raportare extinsă.
Normele se vor aplica însă și companiilor din afara Uniunii Europene care realizează o cifră de afaceri netă de peste 450 de milioane de euro în UE, precum și filialelor și sucursalelor acestora care ating o cifră de afaceri de peste 200 de milioane de euro în Uniune. Astfel, grupurile multinaționale cu activități semnificative în România pot intra sub incidența noilor reguli, chiar dacă sediul lor central este în afara UE.
Aplicarea va fi din 2029
Directiva privind diligența necesară se va aplica începând cu 26 iulie 2029, oferind companiilor vizate o perioadă de tranziție pentru adaptarea proceselor interne. Textul acordului a fost adoptat în Parlamentul European cu 428 de voturi pentru, 218 împotrivă și 17 abțineri și urmează să fie aprobat oficial și de Consiliu.
După publicarea în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, directiva va intra în vigoare, iar statele membre vor trebui să o transpună în legislația națională.
Un alt element de relaxare este eliminarea caracterului obligatoriu al planurilor de tranziție, prin care companiile trebuiau să demonstreze că modelul lor de afaceri este compatibil cu tranziția climatică. Cu toate acestea, responsabilitatea rămâne una serioasă: firmele vor răspunde la nivel național dacă nu aplică normele în mod corect.
Sancțiunile pot ajunge până la 3% din cifra de afaceri netă realizată la nivel mondial, ceea ce menține un nivel ridicat de presiune pentru marile grupuri economice.
Cerințe mai simple
Noile norme prevăd o simplificare semnificativă a cerințelor de raportare, iar raportarea sectorială, care până acum genera costuri administrative importante, va deveni voluntară. Această schimbare răspunde solicitărilor mediului de afaceri, care a reclamat în mod repetat complexitatea și suprapunerea obligațiilor de raportare.
Un element-cheie al acordului este protejarea firmelor mai mici. Legislatorii europeni s-au asigurat că responsabilitatea raportării nu poate fi transferată către parteneri comerciali cu mai puțin de 1.000 de angajați. Aceste companii nu vor fi obligate să furnizeze informații suplimentare în afara celor incluse în standardele de raportare voluntară.
Pentru a sprijini aplicarea noilor reguli, Comisia Europeană va crea un portal digital, care va pune la dispoziția companiilor șabloane și ghiduri privind cerințele de raportare, atât la nivel european, cât și național. Platforma ar urma să reducă diferențele de interpretare și să faciliteze conformarea.
Obligațiile de diligență, limitate la corporațiile foarte mari
O altă modificare majoră vizează obligațiile de diligență necesară, care presupun analizarea și reducerea impactului negativ al activităților unei companii asupra oamenilor și mediului. Conform normelor revizuite, aceste obligații se vor aplica doar companiilor foarte mari, cu peste 5.000 de angajați și o cifră de afaceri anuală netă de peste 1,5 miliarde de euro.
Aceleași reguli se vor aplica și companiilor din afara Uniunii Europene care realizează o cifră de afaceri în UE peste același prag. Prin această delimitare strictă, UE limitează obligațiile complexe de verificare la un număr restrâns de jucători economici cu impact major asupra pieței și lanțurilor globale de aprovizionare.
Analize de risc și cereri limitate către partenerii mai mici
Companiile vizate vor fi obligate să efectueze studii preliminare pentru a identifica riscurile din lanțurile lor de activități. Totuși, noile norme prevăd explicit că firmele mari pot solicita informații de la partenerii de afaceri cu mai puțin de 5.000 de angajați doar dacă datele necesare pentru evaluările aprofundate nu pot fi obținute în alt mod.
Această prevedere este esențială pentru firmele românești de dimensiuni mici și medii, care în trecut au semnalat presiuni administrative excesive din partea marilor corporații.
