Noua procedură privind gestionarea concediilor medicale aduce modificări importante pentru angajatori și salariați. Prin platforma electronică REGES-Online, toate concediile medicale trebuie raportate către ITM, iar contractele individuale de muncă se suspendă automat pe perioada concediului. Astfel, este esențial ca angajații să transmită cât mai rapid certificatele medicale, iar angajatorii să asigure trimiterea acestora către contabilitate, pentru respectarea termenelor și evitarea sancțiunilor.
Obligația legală a angajatorului
Conform art. 51 alin. (1) lit. b) din Codul muncii, contractul individual de muncă se suspendă de drept pe perioada concediului medical. Practic, din momentul în care un salariat primește un certificat medical, angajatorul are obligația să opereze imediat suspendarea în REGES.
Nerespectarea acestei obligații constituie contravenție și poate fi sancționată de ITM cu amenzi între 5.000 și 8.000 de lei, conform prevederilor HG nr. 905/2017.
Transmiterea cu întârziere a concediului medical poate crea probleme:
- salariatul ar putea figura în REGES ca prezent la muncă, deși contractul ar trebui suspendat;
- se pot genera erori în calculul salariilor și al contribuțiilor sociale;
- angajatorul riscă amenzi din partea Inspecției Muncii pentru nerespectarea obligațiilor de raportare.
De aceea, comunicarea rapidă între angajat, angajator și contabilitate este esențială.
Pașii practici pentru angajați și angajatori
Pentru angajați:
- imediat după eliberarea certificatului medical de către medicul de familie sau specialist, documentul trebuie transmis angajatorului;
- forma recomandată este poză sau scan, pentru a permite înregistrarea rapidă în REGES;
- ulterior, originalul se depune la resurse umane sau contabilitate, pentru arhivare și decontare.
Pentru angajatori:
- la primirea documentului, acesta trebuie trimis de urgență către biroul de contabilitate;
- contabilitatea va opera suspendarea contractului în REGES;
- perioada de suspendare se reflectă și în statele de plată, pentru calculul corect al indemnizațiilor de concediu medical;
- la revenirea angajatului, contractul se reactivează automat, prin ridicarea suspendării.
Ce este REGES
REGES (Registrul General de Evidență a Salariaților), cunoscut anterior ca REVISAL, este platforma oficială gestionată de Inspecția Muncii. Ea are rolul de a centraliza datele privind contractele de muncă la nivel național: încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea acestora.
Prin legislația muncii în vigoare (Hotărârea Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților), angajatorii sunt obligați să opereze în REGES toate evenimentele ce afectează raportul de muncă. Printre acestea se numără și suspendarea contractului de muncă în perioada concediilor medicale.
Pe lângă Codul muncii și HG nr. 905/2017, procedura concediilor medicale este reglementată de:
- OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate;
- Normele de aplicare emise de Casa Națională de Asigurări de Sănătate;
- Ordinele Ministerului Sănătății și CNAS referitoare la modelul și utilizarea certificatului de concediu medical.
Aceste acte stabilesc tipurile de concedii medicale, durata maximă, condițiile de plată și modalitatea de decontare a indemnizațiilor din Fondul Național Unic de Asigurări Sociale de Sănătate.
.png)
.png)
.png)
