Într-o comunicare oficială, mesaj postat pe pagina de Facebook, adresată angajatorilor și salariaților din România, Inspecția Muncii a anunțat că, începând cu 1 ianuarie 2026, singurul sistem legal pentru evidența contractelor individuale de muncă va fi REGES-Online, după ce aplicația Revisal va fi închisă definitiv la 31 decembrie 2025.
Instituția precizează explicit că „înrolarea în REGES-ONLINE este obligatorie pentru toți angajatorii, indiferent de forma de organizare sau de numărul de salariați”, subliniind că neîndeplinirea acestei obligații constituie contravenție și poate fi sancționată conform legii.
Digitalizarea datelor
Potrivit comunicării Inspecției Muncii, trecerea la REGES-Online este necesară pentru modernizarea și digitalizarea completă a evidenței muncii, eliminând limitările tehnice ale vechiului Revisal, bazat pe aplicații locale și transmitere manuală a datelor.
Noul registru permite raportarea în timp real, acces securizat online și o mai mare transparență atât pentru angajatori, cât și pentru salariați, care vor putea verifica mai ușor datele contractuale. Autoritatea arată că REGES-ONLINE este conceput pentru a reduce birocrația, a preveni erorile de raportare și a asigura o bază de date unică și actualizată la nivel național, esențială pentru funcționarea corectă a pieței muncii și pentru protejarea drepturilor angajaților.
Ce se va întâmpla de la 1 ianuarie
Concret:
- 31 decembrie 2025 este ultima zi în care angajatorii pot utiliza vechiul sistem Revisal și ultima zi legală de înrolare în REGES-ONLINE.
- După această dată, Registrul general de evidență a salariaților va funcționa doar în REGES-ONLINE, iar sistemul Revisal va fi dezactivat complet.
Prin urmare, din 1 ianuarie 2026, în mod efectiv, angajatorii și salariații vor folosi exclusiv sistemul REGES-ONLINE pentru toate operațiunile privind evidența salariaților – fie că este vorba despre angajări, modificări de contract sau încetări ale raporturilor de muncă.
Obligativitatea înrolării: nu este opțional!
Termene.ro subliniază clar faptul că înrolarea în REGES-ONLINE nu este opțională, ci este obligatorie pentru toți angajatorii care au sau au avut salariați, indiferent de mărimea sau forma juridică a entității.
Această obligație legală se aplică:
- Persoanelor fizice sau juridice care angajează personal.
- Institutelor publice și autorităților care au salariați.
- Reprezentanțelor diplomatice și altor entități cu contracte individuale de muncă.
Este important de subliniat că înrolarea presupune nu doar crearea contului pe platforma REGES-ONLINE, dar și actualizarea datelor contractelor active care nu erau completate în Revisal, proces ce ține de conformitatea legală completă.
Riscuri, sancțiuni și implicații pentru angajatori
Termene.ro precizează că nerespectarea obligațiilor legale privind înregistrarea și utilizarea REGES-ONLINE poate atrage sancțiuni contravenționale semnificative:
- Amenzi între 15.000 și 20.000 lei pentru neîndeplinirea obligației de înrolare în Reges Online până la termenul legal.
- Amenzi între 5.000 și 10.000 lei pentru neactualizarea sau necompletarea datelor contractelor care nu erau incluse în Revisal.
Aceste sancțiuni se aplică conform reglementărilor HG nr. 295/2025 și prevederilor actualizate aduse prin OUG nr. 46/2025.
Ce trebuie să facă angajatorii? Pași esențiali
Pentru a evita sancțiunile și blocajele administrative începând din 2026, angajatorii trebuie să:
- Acceseze platforma REGES-ONLINE disponibilă la adresa oficială și să înceapă procesul de înregistrare.
- Autentifice contul prin semnătură digitală sau ROeID, în conformitate cu regulile de securitate stabilite.
- Verifice și actualizeze toate datele contractelor active care nu se regăsesc completate în vechiul Revisal.
- Delege responsabilități interne, desemnând persoane autorizate pentru actualizarea și gestionarea registrului.
Amânarea din septembrie
Inițial, legislația și hotărârile de guvern au stabilit că REGES-ONLINE devine obligatoriu încă din 30 septembrie 2025, urmând ca după această dată să fie singurul sistem legal de raportare a datelor privind salariații.
Totuși, pentru a evita blocaje, Guvernul României, la propunerea Ministerului Muncii, a adoptat OUG nr. 46/2025, prin care termenul pentru înrolarea și utilizarea exclusivă a REGES-ONLINE a fost prelungit până la 31 decembrie 2025.
.webp)
.png)
