Regulile impuse de Ministerul Finanțelor pentru bilanțul contabil al firmelor. Criteriile pentru microîntreprinderi și IMM-uri

• Un nou ordin al viceprim-ministrului, ministrul finanțelor, Tánczos Barna, publicat recent în Monitorul Oficial al României, introduce reglementări esențiale pentru operatorii economici în legătură cu întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale și a raportărilor contabile.

Ordinul ministrului Finanțelor nr. 107/2025 are scopul de a alinia cadrul contabil la cerințele actuale și de a clarifica obligațiile entităților economice. Ordinul a fost publicat deja în Monitorul Oficial nr. 59 din 23 ianuarie 2025 și stabilește „aspectele legate de întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale și a raportărilor contabile anuale ale operatorilor economici la Agenția Națională de Administrare Fiscală”. În Monitorul Oficial nr. 59 bis din 23 ianuarie 2025 este publicată și anexa acestui ordin în care sunt precizate regulile depunerii bilanțului.

Obligațiile generale 

Potrivit prevederilor Legii contabilității nr. 82/1991, republicată, toate entitățile economice din România, incluzând societățile comerciale, regiile autonome și alte organizații prevăzute de lege, au obligația să întocmească și să depună situații financiare anuale. Aceste documente sunt esențiale pentru evaluarea performanței economice și pentru asigurarea transparenței în raport cu autoritățile fiscale.

Entitățile sunt împărțite în două mari categorii, fiecare având obligații distincte:

1. Entitățile care aplică Reglementările contabile naționale, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor nr. 1.802/2014, inclusiv cele al căror exercițiu financiar diferă de anul calendaristic.
2. Entitățile care aplică Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS), conform Ordinului ministrului finanțelor nr. 2.844/2016. Acestea includ societățile listate și alte categorii care optează pentru utilizarea IFRS.

Aspecte esențiale privind raportările financiare

Conform ordinului, operatorii economici trebuie să respecte termenele și formatul stabilite pentru depunerea situațiilor financiare. În cazul societăților care aplică IFRS, structura documentelor trebuie să fie în concordanță cu cerințele acestor standarde. De asemenea, entitățile sunt obligate să depună raportări contabile anuale distincte pentru data de 31 decembrie, chiar și în cazul în care au ales un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic.

Ordinul prevede că:

• Societățile listate, care începând cu exercițiul financiar 2024 au valori mobiliare tranzacționabile, sunt obligate să țină evidențele contabile exclusiv în baza IFRS.
• Entitățile care optează pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic trebuie să întocmească raportări contabile separate pentru finalul anului calendaristic (31 decembrie).

Obligații pentru unitățile fără personalitate juridică și filialele internaționale

Ordinul include și reglementări specifice pentru unitățile fără personalitate juridică ale entităților cu sediul în România. Acestea trebuie să țină o evidență contabilă proprie, astfel încât să permită raportarea informațiilor financiare către entitatea-mamă. De asemenea, activitatea desfășurată în afara României trebuie inclusă în situațiile financiare consolidate ale persoanei juridice cu sediul în România.

Un alt aspect important vizează entitățile străine care operează pe teritoriul României. Acestea trebuie să depună situații financiare anuale centralizate prin intermediul sediului permanent desemnat.

Persoanele juridice fără scop patrimonial

Pentru persoanele juridice fără scop patrimonial, obligațiile contabile sunt adaptate la specificul activităților desfășurate. Acestea sunt împărțite în două categorii:

1. Entități care nu desfășoară activități economice – trebuie să depună un bilanț prescurtat și contul prescurtat al rezultatului exercițiului.
2. Entități care desfășoară activități economice – vor depune situații financiare complete, conform reglementărilor contabile aplicabile.

În cazul în care aceste entități au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, ele vor fi obligate să depună raportări contabile distincte pentru 31 decembrie.

Reglementări pentru instituțiile din sectorul financiar-bancar și de asigurări

Entitățile reglementate de Banca Națională a României (BNR) și de Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF) sunt supuse unor reguli speciale. Acestea trebuie să depună situațiile financiare anuale la ANAF, în formatele și termenele stabilite de autoritățile de reglementare.

Un aspect specific este utilizarea programelor de asistență electronică puse la dispoziție gratuit de Ministerul Finanțelor și ANAF pentru generarea și depunerea documentelor contabile. Aceste programe includ formulare standardizate, precum „Date informative” și „Situația activelor imobilizate”.

Bilanțul contabil pentru microîntreprinderi

În Monitorul Oficial nr. 59 bis din 23 ianuarie 2025 este publicată și anexa acestui ordin în care sunt precizate regulile, criteriile, depunerii bilanțului contabil.

Astfel, pentru microîntreprinderi, care sunt Entitățile care la data bilanțului nu depășesc limitele a cel puțin două dintre următoarele criterii de mărime, conform pct. 9 alin. (2) din reglementările contabile, criteriile sunt:

• Totalul activelor: 2.250.000 lei
• Cifra de afaceri netă: 4.500.000 lei
• Numărul mediu de salariați în cursul exercițiului financiar: 10

Aceste entități întocmesc situații financiare anuale care cuprind:

1. Bilanț prescurtat (cod 10), în structura prevăzută la pct. 599 din reglementările contabile.
2. Cont prescurtat de profit și pierdere (cod 20), în structura prevăzută la pct. 601 din reglementările contabile.

Documentele trebuie să fie însoțite de:

• Formularul „Date informative” (cod 30).
• Formularul „Situația activelor imobilizate” (cod 40), conform pct. 6 și 8 din anexa nr. 4 la ordin.

Microentitățile prezintă informațiile conform pct. 576 alin. (2) din reglementările contabile.

Bilanțul contabil pentru IMM-urilor

Și pentru IMM, întreprinderile mici și mijlocii, sunt stabilite reguli pentru depunerea bilanțurilor contabile.

• Pentru întreprinderi mici

Întreprinderile mici sunt entitățile care nu se încadrează în categoria microentităților și nu depășesc limitele a cel puțin două dintre următoarele criterii de mărime și care conform pct. 9 alin. (3) din reglementările contabile, criteriile sunt:

• Totalul activelor: 25.000.000 lei
• Cifra de afaceri netă: 50.000.000 lei
• Numărul mediu de salariați în cursul exercițiului financiar: 50

Aceste entități întocmesc situații financiare anuale care cuprind:

1. Bilanț prescurtat (cod 10), în structura prevăzută la pct. 599 din reglementările contabile.
2. Cont de profit și pierdere (cod 20), în structura prevăzută la pct. 600 din reglementările contabile.
3. Note explicative la situațiile financiare anuale.

Opțional, ele pot întocmi:

• Situația modificărilor capitalului propriu.
• Situația fluxurilor de trezorerie.

Aceste documente trebuie însoțite de: Formularul „Date informative” (cod 30) și Formularul „Situația activelor imobilizate” (cod 40), conform pct. 7 și 8 din anexa nr. 4 la ordin.

• Pentru întreprinderi mijlocii

Întreprinderile mijlocii sunt entitățile care la data bilanțului depășesc limitele a cel puțin două dintre următoarele criterii de mărime și care  conform pct. 9 alin. (4) din reglementările contabile, criteriile sunt:

• Totalul activelor: 25.000.000 lei
• Cifra de afaceri netă: 50.000.000 lei
• Numărul mediu de salariați în cursul exercițiului financiar: 50

Acest punct se aplică și entităților de interes public.

Aceste entități întocmesc situații financiare anuale care cuprind:

1. Bilanț (cod 10), în structura prevăzută la pct. 598 din reglementările contabile.
2. Cont de profit și pierdere (cod 20), în structura prevăzută la pct. 600 din reglementările contabile.
3. Situația modificărilor capitalului propriu.
4. Situația fluxurilor de trezorerie.
5. Note explicative la situațiile financiare anuale.

Documentele trebuie să fie însoțite de:

• Formularul „Date informative” (cod 30).
• Formularul „Situația activelor imobilizate” (cod 40), conform pct. 7 și 8 din anexa nr. 4.