ITM blochează accesul la conturi noi în Revisal. Firmele sunt obligate să treacă în platforma REGES

• Inspecția Muncii (ITM) a sistat, de la sfârșitul lunii mai, eliberarea de conturi noi în platforma Revisal, sistemul clasic de înregistrare a contractelor de muncă.
• Acest demers vine în contextul digitalizării accelerate a instituțiilor publice, iar firmele din România trebuie să își migreze activitatea în noul sistem informatic – REGES (Registrul General de Evidență a Salariaților Online), care a devenit principala platformă de raportare a relațiilor de muncă.

Blocarea eliberării de parole noi în Revisal impune angajatorilor o acțiune rapidă: crearea conturilor proprii în noua platformă REGES și autorizarea firmelor pe care le gestionează.

Spre deosebire de Revisal, unde conturile erau create și distribuite de inspectoratele teritoriale de muncă, în REGES fiecare angajator își creează singur contul de utilizator, folosind semnătura electronică calificată.

Pașii pentru accesarea REGES

Reprezentanții unei firme de contabilitate ne-au descris pașii pentru accesarea REGES.

1. Crearea contului de angajator

Fiecare administrator trebuie să acceseze linkul oficial de înregistrare și să urmeze pașii pentru înregistrare, folosind semnătura electronică.

2. Autorizarea societăților

După crearea contului, fiecare administrator trebuie să adauge în cont firmele pentru care administrează relațiile de muncă.

3. Delegarea către prestator

Un model de împuternicire a firmei de contabilitate sau a persoanei responsabile este următorul:

registre => angajatori => selectati societatea => registre => delegare => PRESTATOR => la CUI introduceti 34780776 => data incepere – data primei angajari conform notificarii de informare ITM , fara data de sfarsit => se bifeaza acordul cu privire la art. 326.

Ce este REGES și cum diferă de Revisal

REGES este un sistem informatic modernizat, lansat de Inspecția Muncii pentru a înlocui Revisal-ul clasic, care funcționa pe bază de aplicație desktop. Platforma online REGES oferă un acces centralizat și securizat la datele privind contractele de muncă, fiind gândită pentru interoperabilitate cu alte instituții publice și pentru ușurarea procedurilor administrative.

Principalele avantaje ale REGES:

• Acces online, fără instalarea de aplicații.
• Utilizarea semnăturii electronice pentru validarea operațiunilor.
• Transparență și istoricul complet al angajărilor.
• Posibilitatea de delegare facilă a drepturilor către consultanți sau prestatori.

Platforma oferă, de asemenea, notificări și actualizări automate, ceea ce reduce riscurile de omisiuni sau întârzieri în raportări. Pe termen lung, REGES va integra și alte funcționalități, cum ar fi gestiunea timpului de muncă, documente digitale și comunicarea directă cu inspectorii de muncă.

Ce trebuie să știe angajatorii care nu au făcut încă migrarea

Firmele care nu și-au creat încă cont în REGES riscă să rămână fără posibilitatea de a raporta legal contractele noi de muncă. De asemenea, lipsa migrării afectează capacitatea firmelor de a opera modificări sau încetări de contracte în termenul legal de 20 de zile lucrătoare, ceea ce poate atrage sancțiuni din partea ITM.

Este recomandat ca toate societățile să își creeze cât mai curând conturile în REGES și să își autorizeze prestatorii, acolo unde este cazul. De asemenea, administratorii trebuie să se asigure că au o semnătură electronică validă, deoarece fără aceasta, accesul în sistem nu este posibil.