Din 4 iulie dispare dosarul cu șină cerut de instituțiile publice. Se pot depune și copii electronice ale documentelor

Instituțiile publice vor avea de îndeplinit noi obligații începând din 4 iulie 2023, potrivit Legii nr. 9/2023 pentru modificarea si completarea OUG 41/2016 (M.O. nr. 14 din 5 ianuarie 2023). Autoritățle au avut 180 de zile să se pregătească pentru noile reguli. Ce trebuie să cunoască fiecare persoană.

Autoritățile publice vor trebui, din 4 iulie, să publice din oficiu modele de formulare aferente tuturor serviciilor publice furnizate, în format electronic, sa accepte copia in format electronic după cartea de identitate, transmisa prin e-mail si sa elimine cerința de depunere a copiilor legalizate după documente la furnizarea serviciilor publice.

Totodată, instituțiile statului nu vor mai putea sa solicite persoanelor fizice sau firmelor in vederea soluționării cererilor pentru furnizarea unui serviciu public, dosare, dosare cu șina, precum si niciun alt articol sau obiect de birotica sau papetarie.

Atunci când vor solicita copii in format fizic pe hârtie pentru diverse acte, cereri sau formulare, instituțiile vor avea obligația de a asigura, in mod gratuit, fotocopierea acestora.

Nu se vor mai solicita de la populație:

• copii legalizate de pe documente, ci ele vor fi semnate pentru conformitate de funcționarul care le primește;
• copii de pe avize sau alte documente care au fost emise de către alte instituții publice, organe de specialitate ale administrației publice centrale și locale;
• dosare, dosare cu șină, precum și niciun alt articol sau obiect de birotică sau papetărie

Principalele prevederi din Legea nr. 9/2023

Se interzice instituțiilor publice (…) să solicite persoanelor fizice sau persoanelor juridice, în vederea soluționării cererilor pentru furnizarea unui serviciu public, copii de pe avize sau alte documente care au fost emise de către alte instituții publice

Instituțiile publice (…) nu pot solicita persoanelor fizice sau persoanelor juridice, în vederea soluționării cererilor pentru furnizarea unui serviciu public, dosare, dosare cu șină, precum și niciun alt articol sau obiect de birotică sau papetărie

Instituțiile publice (…) care solicită copii în format fizic pe hârtie pentru diverse acte, cereri sau formulare au obligația de a asigura, în mod gratuit, fotocopierea acestora

Instituțiile publice (…) au obligația de a oferi metode alternative de plată a serviciilor publice furnizate contra cost, fie prin plata cu cardul, fie prin intermediul altor sisteme de plată

Instituțiile publice (…) sunt obligate să folosească cu precădere mijloacele electronice pentru comunicarea cu beneficiarii serviciilor publice, acolo unde beneficiarul are și este de acord să furnizeze o adresă de poștă electronică

Toate instituțiile publice (…) au obligația să publice o adresă de e-mail pentru primirea în format electronic a copiei după cartea de identitate, pe punctul de contact unic electronic şi pe pagina proprie de internet

Fiecare instituție publică (…) este obligată să elimine cerința de depunere a copiilor legalizate după documente la furnizarea serviciilor publice, înlocuindu-le cu certificarea conformității cu originalul de către funcționarul competent

În Legea 9/2023 care intră în vigoare de astăzi!