Pentru exercițiul financiar 2025, firmele trebuie să depună bilanțul anual la ANAF cel mai târziu pe 2 iunie 2026 (termen prelungit, din 30 mai 2026, la 02 iunie 2026) și la Registrul Comerțului (ONRC) până pe 15 decembrie 2026. Termenul general pentru Registrul Comerțului este de 150 de zile de la încheierea anului fiscal, adică în jur de 30-31 mai 2026.
Termene cheie
- La ANAF (Sistemul Unic de Raportare): Situațiile financiare anuale pentru 2025 se depun până la 31 mai 2026 (sau marți, 2 iunie 2026, dacă 31 mai e weekend/sărbătoare).
- La ONRC (Publicare): Termenul este de 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar, deci până pe 15 decembrie 2026, conform legii, pentru publicare.
Până când se depun bilanțurile pe 2025
Conform legislației contabile în vigoare, firmele trebuie să depună bilanțurile pentru anul 2025 până la 30 mai 2026. Obligația vizează societățile comerciale, indiferent de forma juridică, care au desfășurat activitate în 2025. Cum data de 30 mai cade sâmbătă, termenul a fost prelungit până pe 2 iunie 2026 în acest an.
Documentele se depun exclusiv online, prin intermediul platformelor puse la dispoziție de ANAF, folosind formatul electronic standardizat. Nedepunerea bilanțului în termen atrage amenzi contravenționale și, în unele situații, poate duce la blocaje administrative (de exemplu, la accesarea unor finanțări sau la modificări în Registrul Comerțului).
Ce cuprinde bilanțul și cum se calculează rezultatul fiscal
Bilanțul contabil reflectă situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, dar impozitarea nu se face direct pe baza rezultatului contabil, ci pe baza rezultatului fiscal.
Procesul de calcul urmează câțiva pași esențiali:
- se pornește de la profitul contabil;
- se ajustează cu cheltuieli nedeductibile (amenzi, penalități, anumite provizioane etc.);
- se scad veniturile neimpozabile;
- se aplică eventuale pierderi fiscale reportate.
Rezultatul obținut este profitul impozabil, baza de calcul pentru impozitul pe profit.
Cum se impozitează profitul realizat în 2025
Pentru firmele plătitoare de impozit pe profit, cota aplicabilă este de 16%, neschimbată față de anii anteriori. Impozitul anual se definitivează odată cu depunerea declarației de impozit pe profit, corelată cu bilanțul.
Pe parcursul anului 2025, firmele au plătit impozitul fie trimestrial, fie anual cu plăți anticipate, iar bilanțul are rolul de a regla diferențele dintre sumele estimate și cele efectiv datorate.
Microîntreprinderile
Firmele încadrate la regimul de microîntreprindere nu plătesc impozit pe profit, ci impozit pe venit:
- 1% din venituri, dacă au cel puțin un salariat;
- 3%, dacă nu au salariați.
Chiar dacă nu calculează profit impozabil, microîntreprinderile trebuie să depună bilanțul, acesta fiind document distinct de regimul de impozitare.
Impozitarea dividendelor aferente profitului din 2025
Un capitol esențial pentru antreprenori este distribuirea dividendelor. Profitul realizat în 2025 poate fi distribuit în 2026, după aprobarea situațiilor financiare de către asociați sau acționari.
Cota de impozit pe dividende
Pentru dividendele distribuite din profitul anului 2025, cota de impozit este de 8%, aplicată la suma brută distribuită fiecărui asociat. Impozitul se reține la sursă de firmă și se plătește la buget până la data de 25 a lunii următoare plății dividendelor.
Dividendele încasate de persoane fizice pot genera și obligația de plată a contribuției de asigurări sociale de sănătate (CASS), dacă veniturile totale depășesc plafoanele legale stabilite anual.
Firmele fără activitate trebuie să publice o declarație de inactivitate
Pentru firmele fără activitate în 2025, obligația se înlocuiește cu o declarație de inactivitate, depusă într-un termen similar.
Obligația firmelor fără activitate de a depune declarația de inactivitate este prevăzută de Legea contabilității nr. 82/1991, coroborată cu reglementările contabile emise de Ministerul Finanțelor. Această lege stabilește că toate entitățile înregistrate în România au obligații de raportare anuală, chiar dacă nu au desfășurat activitate economică.
Declarația de inactivitate înlocuiește bilanțul pentru firmele care, pe tot parcursul anului fiscal (în cazul de față 2025): nu au avut venituri, nu au avut cheltuieli, nu au avut salariați și nu au derulat operațiuni economice.
Prin acest document, firma informează oficial ANAF că lipsa bilanțului nu reprezintă o încălcare a legii, ci rezultatul unei stări reale de inactivitate.
Depunerea declarației evită amenzi pentru nedepunerea situațiilor financiare; menține firma într-o stare legală de funcționare și permite autorităților să distingă între firme inactive și firme care nu respectă obligațiile de raportare.
.webp)
