Explicațiile ANAF despre ce se întâmplă când mandatul unui administrator de firmă expiră

Agenția Națională de Administrare Fiscală a transmis că nu a modificat criteriile privind declararea inactivității fiscale în cazul expirării mandatului administratorilor, în contextul unor informații apărute recent în spațiul public.

Instituția fiscală precizează, într-un comunicat de presă, că nu declară contribuabili inactivi și nu transmite notificări în situațiile în care mandatul administratorilor este stabilit pe durată nelimitată. Evaluarea activității fiscale se face exclusiv în baza criteriilor prevăzute de Codul de procedură fiscală, iar verificarea valabilității mandatelor organelor de conducere nu intră în atribuțiile ANAF.

Aspectele legate de durata mandatului administratorilor, prelungirea acestuia sau modificarea actelor constitutive țin de legislația societară și sunt de competența Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC).

În ce situații poate fi declarată o firmă inactivă fiscal

Potrivit reglementărilor în vigoare, o societate poate fi declarată inactivă fiscal în următoarele cazuri:

  • nerespectarea obligațiilor declarative pentru perioada stabilită de lege;
  • sustragerea de la inspecția fiscală prin declararea unor sedii fictive sau neidentificabile;
  • înscrierea mențiunii de inactivitate temporară la Registrul Comerțului;
  • alte situații expres prevăzute de Codul de procedură fiscală.

O nouă regulă de la 1 ianuarie 2026

Singura modificare recentă vizează depunerea situațiilor financiare anuale. Începând cu 1 ianuarie 2026, firmele pot fi declarate inactive fiscal dacă depășesc cu cinci luni termenul legal de depunere a situațiilor financiare anuale.

Măsura a fost introdusă prin modificări ale Codului de procedură fiscală și are ca obiectiv întărirea disciplinei fiscale, creșterea transparenței financiare și reducerea fenomenului firmelor „fantomă”, fără activitate economică reală. Verificarea acestei condiții se va face începând cu exercițiul financiar raportat în 2026.

Ce înseamnă inactivitatea fiscală

ANAF subliniază că declararea unei firme ca inactivă fiscal nu suspendă obligațiile fiscale. Societatea are în continuare obligația de a declara și plăti impozitele, taxele și contribuțiile datorate și de a respecta procedurile de administrare fiscală.

În cazul firmelor plătitoare de TVA, codul de TVA se anulează la data comunicării deciziei de inactivitate. TVA colectată în perioada de inactivitate trebuie declarată și plătită, însă fără drept de deducere.

De asemenea, inactivitatea fiscală este înscrisă în cazierul fiscal al societății și al reprezentanților legali.

ANAF reamintește că pentru clarificări contribuabilii pot apela numărul 031.403.91.60 sau pot transmite solicitări prin Formularul Unic de Contact disponibil pe site-ul instituției, în timp ce întrebările legate de aspecte ce țin de Registrul Comerțului trebuie adresate ONRC. Instituția reafirmă angajamentul de a combate evaziunea fiscală și de a asigura aplicarea echitabilă a legislației fiscale.

Distribuie acest articol