Persoanele și firmele străine, nerezidente, vor primi de la ANAF un cod de identificare fiscală, la solicitarea notarilor. Procedura propusă de Fisc

• Conducerea Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) a pus în dezbatere publică un nou ordin privind înregistrarea fiscală a nerezidenților la solicitarea notarilor publici. Astfel, Fiscul a stabilit etapele prin care persoanele străine pot primi un cod de identificare fiscală în urma unei solicitări venite din partea notarilor.

Un proiect de ordin al președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF), Nicoleta-Mioara Cîrciumaru, a fost pus în dezbatere. Documentul ar urma semnat să reglementeze procedura de înregistrare fiscală pentru persoanele nerezidente, la solicitarea notarilor publici.

Prin acest ordin, ANAF urmărește simplificarea și eficientizarea procesului de înregistrare fiscală pentru persoanele nerezidente, reducând birocrația și facilitând operațiunile fiscale. Inițiativa sprijină notarul public în rolul său de intermediar între contribuabilii nerezidenți și autoritățile fiscale, oferind mai multă claritate în aplicarea Codului de procedură fiscală.

Măsura vizează persoanele care nu dețin un cod de identificare fiscală conform prevederilor Codului de procedură fiscală, art. 82. Ordinul, odată publicat în Monitorul Oficial, introduce o procedură detaliată pentru clarificarea acestui proces.

Prezentul ordin va intra în vigoare imediat după publicarea sa în Monitorul Oficial. Notarii publici, alături de unitățile fiscale din teritoriu, vor avea responsabilitatea de a pune în aplicare noile proceduri, urmând ca ANAF să monitorizeze îndeplinirea acestora.

De ce se schimbă

Ordinul, emis în baza prevederilor Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală și a modificărilor aduse de Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 132/2024, vine să sprijine armonizarea legislației fiscale în raport cu necesitățile notarilor publici și ale persoanelor nerezidente. Aceste categorii de contribuabili se confruntau anterior cu dificultăți în obținerea codului de identificare fiscală pentru operațiunile ce implică tranzacții juridice și fiscale în România.

Ministerul Finanțelor a avizat pozitiv inițiativa, conform unei adrese oficiale care confirmă susținerea guvernamentală pentru acest demers. Ordinul este emis și în baza altor prevederi din Hotărârea Guvernului nr. 520/2013 privind organizarea și funcționarea ANAF.

Principala motivație a acestui proiect este simplificarea fluxurilor procedurale și reducerea birocrației în relația dintre persoanele nerezidente, notarii publici și administrația fiscală. Până în prezent, lipsa unui cadru clar genera confuzii și întârzieri în ceea ce privește înregistrarea fiscală, ceea ce afecta tranzacțiile și operațiunile juridice în care erau implicate persoane nerezidente.

Proiectul de ordin al președintelui ANAF detaliază pașii necesari pentru punerea în aplicare a acestor noi prevederi legislative. Printre propuneri se numără:

• Informațiile obligatorii ce trebuie furnizate de notarii publici atunci când solicită înregistrarea fiscală a unui nerezident. Aceste informații vor fi incluse în formularele dedicate, precum „Declarația de înregistrare fiscală/Declarație de mențiuni/Declarație de radiere” (formular 030 sau 015).
• Verificările necesare ce trebuie realizate de organul fiscal competent pentru a se asigura că persoana nerezidentă nu este deja înregistrată fiscal în România.
• Comunicarea eficientă a informațiilor între organul fiscal și notarul public, astfel încât să fie garantată transparența și operativitatea procesului.

Ce prevede noul ordin

Conform documentului oficial, principalele prevederi includ:

• Procedura de înregistrare fiscală a nerezidenților, detaliată într-o anexă care face parte integrantă din ordin;
• Implicarea directă a notarilor publici în solicitarea înregistrării fiscale pentru persoanele nerezidente;
• Publicarea ordinului în Monitorul Oficial al României, Partea I, pentru intrarea în vigoare.

Totodată, direcțiile generale regionale ale finanțelor publice și unitățile fiscale subordonate au sarcina de a implementa această procedură.

Mai exact, ordinul are trei articole:

Art. 1. „Se aprobă Procedura privind înregistrarea fiscală, la solicitarea notarilor publici, a persoanelor nerezidente care nu dețin cod de identificare fiscală în sensul art. 82 din Codul de procedură fiscală, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin”.

Art. 2. „Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I”.

Art. 3. „Direcţia generală proceduri pentru administrarea veniturilor, precum şi direcţiile generale regionale ale finanţelor publice şi unităţile fiscale subordonate vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin”.

Procedura înregistrării străinilor cu un cod fiscal

În scopul îndeplinirii atribuțiilor prevăzute de lege, notarii publici solicită Agenției Naționale de Administrare Fiscală înregistrarea fiscală a unei persoane nerezidente.

Solicitarea de înregistrare fiscală se transmite prin intermediul aplicației informatice pusă la dispoziție de către Centrul Național pentru Informații Financiare din cadrul Ministerului Finanțelor.

Înregistrarea unei persoane fizice nerezidente

În cazul în care, notarul public solicită înregistrarea fiscală a unei persoane fizice nerezidente transmite, în mod obligatoriu, următoarele informații referitoare la respectiva persoană:

• nume;
• prenume;
• data nașterii (zz/ll/aaaa);
• locul nașterii;
• adresa domiciliului actual (adresa din străinătate):
• țara,
• unitate administrativ-teritorială (spre exemplu: regiune, land, district și altele asemenea),
• localitate,
• sector,
• strada,
• număr,
• bloc,
• scară,
• etaj,
• apartament,
• alte detalii adresă,
• cod poştal;
• telefon;
• e-mail;
• date privind actul de identitate: tipul actului de identitate (pașaport, card de identitate sau oricare alt document doveditor de identitate), seria actului de identitate, numărul actului de identitate, emitentul actului de identitate, data la care a fost emis actul de identitate și data până la care actul de identitate este valabil;
• codul de identificare fiscală al persoanei, din statul de rezidență, în cazul în care deține un astfel de identificator;
• persoana fizică pentru care se solicită înregistrarea fiscală este: persoană fizică română fără domiciliu în România, persoană fizică străină fără domiciliu în România;
• motivația pentru formularea solicitării. 

Înregistrarea unei persoane juridice nerezidente

3.(2) În cazul în care, notarul public solicită înregistrarea fiscală a unei alte categorii de persoane nerezidente transmite, în mod obligatoriu, următoarele informații:

• denumire;
• forma juridică;
• data înființării (zz/ll/aaaa);
• codul de identificare fiscală, în țara de rezidență;
• adresa sediului social: țara de rezidență, adresa completă, telefon și e-mail;
• motivația pentru formularea solicitării.

Pentru fiecare persoană nerezidentă se anexează documente doveditoare ale informațiilor cuprinse în solicitare și anume:

• documente din care rezultă identitatea persoanei fizice nerezidente. Aceste documente trebuie să fie valabile la data transmiterii cererii de înregistrare fiscală, prin intermediul aplicației informatice,
• documente emise de Registrul Comerţului sau organisme similare din statul străin în care este înregistrată persoana juridică străină.

Fiecare solicitare de înregistrare fiscală trebuie să cuprindă denumirea și codul de identificare fiscală al notarului public solicitant.

Solicitarea de înregistrare fiscală transmisă electronic de notarul public se înregistrează la Agenția Națională de Administrare Fiscală numai dacă respectă prevederile punctelor 3.(1) – 3.(3), după caz.

 Notarul public poate reveni, oricând, cu o solicitare corect completată.