Noua procedură ANAF privind înregistrarea firmelor străine care desfășoară activități în România. Companiile trebuie să desemneze un reprezentant unic

• Ordinul Președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală (OPANF) nr. 472 a fost publicat în Monitorul Oficial nr. 303/7 aprilie 2025, decizia Fiscului prevede o nouă procedură ANAF pentru înregistrarea persoanelor juridice străine în România.

ANAF a introdus o nouă procedură pentru înregistrarea fiscală a firmelor străine fără sediu în România, obligate să desemneze un reprezentant fiscal. Acesta va gestiona plata impozitului pe cifra de afaceri și va răspunde solidar. Procedura intră imediat în vigoare.

Noua procedură se aplică doar contribuabililor nerezidenți, adică persoanelor juridice străine fără sediu permanent în România, care sunt obligați sau aleg să desemneze un reprezentant fiscal pentru a îndeplini obligațiile fiscale. Printre acestea se numără:

• Calculul și plata impozitului specific pe cifra de afaceri;
• Depunerea declarațiilor fiscale;
• Constituirea de garanții financiare.

Reprezentantul poate fi doar o persoană juridică română, care trebuie să aibă domiciliul fiscal în România, să nu fie inactivă fiscal și să aibă îndeplinite toate obligațiile declarative.

Obligațiile reprezentantului unic

Fiecare contribuabil nerezident poate desemna un singur reprezentant pentru toate obligațiile prevăzute de articolul 462 din Codul fiscal. Cererea de desemnare trebuie să fie însoțită de:

1. Un act de împuternicire, care atestă în mod expres această calitate;
2. Acceptul scris al reprezentantului, care se angajează să respecte obligațiile fiscale și să răspundă solidar cu contribuabilul pentru impozitul datorat.

Organul fiscal competent are obligația să răspundă acestei cereri în termen de 3 zile lucrătoare, iar în cazul unui refuz, decizia trebuie motivată și poate fi contestată conform legislației.

Înregistrarea fiscală prin Formularul 015

Dacă firma străină nu este deja înregistrată fiscal în România, aceasta trebuie să completeze și să depună formularul 015 – „Declarație de înregistrare fiscală pentru nerezidenți fără sediu permanent”. În cazul în care are deja un reprezentant fiscal pentru TVA sau accize, înregistrarea se face la organul fiscal unde este înregistrat acest reprezentant.

ANAF va gestiona o evidență informatică specială cu toți reprezentanții acceptați. Aceasta va include datele de identificare ale reprezentantului și ale contribuabilului nerezident, data de început a mandatului și, dacă e cazul, data încetării.

Contribuabilul nerezident are obligația de a anunța în scris organul fiscal atunci când mandatul reprezentantului se încheie. Dacă activitatea economică continuă în România, este necesară:

• Prelungirea mandatului;
• Numirea unui alt reprezentant;
• Înregistrarea fiscală directă (doar pentru firme din UE).

În cazul în care contribuabilul este deja înregistrat la Administrația fiscală pentru contribuabili nerezidenți, acea administrație devine automat și autoritatea competentă pentru gestionarea tuturor obligațiilor fiscale legate de impozitul pe cifra de afaceri.

Dacă există o schimbare de competență între autorități (ex. mutare sediu fiscal), vechiul organ fiscal va transmite automat datele către noul organ fiscal, inclusiv informațiile despre reprezentantul acceptat.

Această reglementare aduce un cadru clar pentru firmele nerezidente care desfășoară activități economice în România și care, până acum, operau uneori în zone gri privind reprezentarea fiscală. Prin acest mecanism:

• Se întărește controlul fiscal asupra activităților economice ale firmelor străine;
• Se responsabilizează reprezentanții fiscali care devin răspunzători solidari;
• Se elimină potențialele eludări fiscale în cazul nedeclarării activității în România.