Pentru a funcționa legal, prima obligație este înființarea unei societăți comerciale. Una dintre cele mai întâlnite forme de organizare pentru o firmă din România este cea de SRL, adică Societate cu Răspundere Limitată.
Pentru înființarea unui SRL sunt două opțiuni. Prima se referă la varianta în care administratorul face toate activitățile de înregistrare. A doua, lasă o firmă de specialitate să se ocupe de asta. În varianta a doua costul trece de 1.000 de lei ”în funcție de numărul de asociații, activitatea comercială principală, sedii și alte bunuri care sunt introduse în patrimoniul viitoare societăți”, ne spune Anca Stanciu, specialist în domeniu.
În oricare dintre cele două variante, drumul înființării unui SRL începe la Registrul Comerțului.
- 1. Se alege codul CAEN (clasificarea activităților din economia națională) în funcție de obiectul de activitate pe care îl ai. Poți alege mai multe coduri CAEN, atât pentru activitatea principală, cât și pentru domeniile secundare de activitate. Toate codurile CAEN din care poți alege pot fi găsite pe site-ul onrc.ro. „Cea mai uzitată metodă este să fie alese cinci coduri CAEN care să reprezinte activitățile posibile ale societății”, ne spune Anca Stanciu.
- 2. Apoi, se stabilește numele firmei. „Este bine să fie trei variante de nume, minimu. Poate mai bine ar fi să fie și zece. Deja majoritatea numele sunt înregistrate și e greu să vii cu ceva nou, din acest motiv trebuie să fie și o variantă de rezervă”, ne spune și Dragoș Pîslaru, specialist în domeniu.
- 3. După ce s-au stabilit aceste variante se depune cererea de verificare a disponibilității la ONRC. „Dacă varianta dorită nu este liberă, sfatul meu este să mai fie adăugat un cuvânt sau doua, așa măcar începutul numelui firmei este ce dorit”, ne mai spune Dragoș Pîslaru.
- 4. La momentul următor se stabilește adresa sediului social.
- 5. Urmează cel mai importat pas. Întocmirea actului constitutiv.
„Acesta cuprinde informații despre administratori, asociați, sediu social, capital social și celelalte informații prevăzute de Legea 31/1990 a societăților”, ne explică Anca Stanciu.
- 6. Apoi se alege banca pentru depunerea capitalului social.
După ce au fost parcurs acești pași, „se poate depune dosarul de înființare la Registrul Comerțului”, ne spune Dragoș Pîslaru.
Acest dosar trebuie să conțină următoarele documente:
- cerere de înregistrare;
- rezervarea denumirii firmei;
- actul constitutiv;
- document din care să reiasă adresa sediului social;
- copie după cartea de identitate a asociaților și a administratorului;
- declarații pe propria răspundere ale asociaților și administratorului că pot îndeplini calitatea respectivă; declarațiile trebuie autentificate la notar;
- dovada depunerii capitalului social;
- declarație privind beneficiarul real al persoanei juridice.
Urmează completarea declarațiilor pe propria răspundere de către asociați și administratori din care să reiasă că îndeplinesc toate condițiile legale pentru deținerea acestor titluri.
Este vorba de:
- Declarație pe propria răspundere dată în temeiul prevederilor art.15 aliniatul 1 cu vedere la cunoștința că respectă prevederile legislației;
- Declarația privind publicarea în Monitorul Oficial;
- Anexa 1: Referitor la înregistrarea fiscală;
Cererile și anexe le puteți cere în primul pas atunci când mergeți pentru prima oară la Registrul Comerțului şi trebuie depuse în original la dosarul de înființare firma.
- 7. În final, se ajunge la plata taxei de înregistrare a unui SRL. Aceasta este (indiferent de numărul de asociați) de 122 de lei – reprezentând taxa de publicare în Monitorul oficial.
La taxe se mai pot adăuga aprox 100 lei care reprezintă taxa de notar pentru declarații și specimene semnătură.
Termenul de eliberare de la data depunerii dosarului este de 3-4 zile.
.png)
.png)
