Guvernul a stabilit că actualizarea codurilor CAEN se va face până la 30 iunie 2026. A fost impus un termen maxim de 18 luni, începând cu 1 ianuarie 2025

• Guvernul României a adoptat astăzi, 20 martie, o Hotărâre pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării Activităților din Economia Națională (CAEN).

Hotărârea de guvern aprobată stabilește o perioadă de 18 luni pentru actualizarea treptată a codurilor CAEN, având în vedere intrarea în vigoare a noii versiuni, CAEN Rev.3, la 1 ianuarie 2025.

„Actualizarea sistemului CAEN va afecta un număr semnificativ de persoane fizice și juridice, dar și instituțiile publice. Această schimbare presupune ca societățile, persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II) și întreprinderile familiale (IF) să-și actualizeze obiectul de activitate în conformitate cu noua clasificare”, explică reprezentanții guvernului.

În această perioadă de tranziție, atât versiunea actualizată a CAEN, cât și cea precedentă vor fi recunoscute și acceptate în relațiile dintre persoanele fizice și juridice.

„Hotărârea de guvern pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr.656/1997 privind aprobarea Clasificării activităţilor din economia naţională – CAEN” este numele documentului legislativ aprobat în ședința de astăzi a Executivului de la Palatul Victoria.

Decizia guvernului menționează că perioada de 18 luni începe de la 1 ianuarie 2025, data intrării în vigoare a CAEN Rev.3. Dacă adăugăm 18 luni (1 an și 6 luni) la această dată, termenul limită pentru actualizarea codurilor CAEN va fi 30 iunie 2026.

Astfel, până la 30 iunie 2026, atât versiunea anterioară CAEN, cât și versiunea actualizată vor fi acceptate în relațiile comerciale și administrative.

„Astfel, în această perioadă, vor fi recunoscute și acceptate atât versiunea actualizată a CAEN, cât și versiunea precedentă, în relația cu persoanele fizice și juridice”, explică reprezentanții guvernului.

Trecerea către CAEN Rev.3

Prin această decizie, Executivul își propune să reducă presiunea administrativă asupra mediului de afaceri și să evite supraaglomerările la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Implementarea treptată a noii clasificări economice este esențială pentru alinierea României la cerințele acquis-ului comunitar.

Măsura vizează un număr semnificativ de profesioniști care își desfășoară activitatea în baza codurilor CAEN. Potrivit datelor ONRC de la sfârșitul anului trecut, aproape 1,7 milioane de entități sunt direct afectate de această schimbare: 1,2 milioane persoane juridice și peste 430.000 de persoane fizice.

„Este o informație care poate nu are un impact public atât de larg, dar este esențială pentru mediul de afaceri. Hotărârea de astăzi este necesară pentru a reduce presiunea administrativă și pentru a evita supraaglomerările la ONRC pe această speță”, a declarat Mihai Constantin, purtătorul de cuvânt al Guvernului.

Ce presupune actualizarea codurilor CAEN

Noua clasificare CAEN Rev.3 implică modificări în definirea și organizarea activităților economice, afectând toate categoriile de entități care utilizează aceste coduri: societăți comerciale, persoane fizice autorizate (PFA), întreprinderi individuale (II) și întreprinderi familiale (IF). Actualizarea codurilor este necesară pentru a reflecta mai precis realitățile economice actuale și pentru a armoniza statisticile economice la nivel european.

Guvernul subliniază că perioada de 18 luni este menită să ofere suficient timp tuturor entităților vizate pentru a efectua această schimbare fără dificultăți administrative majore. În această perioadă, instituțiile publice vor continua să accepte atât vechile coduri CAEN, cât și noile coduri din CAEN Rev.3, ceea ce va permite o adaptare treptată.

Schimbarea vine într-un moment în care antreprenorii și companiile se confruntă deja cu numeroase provocări administrative și economice. Deși procesul de actualizare a codurilor CAEN poate părea o sarcină tehnică, acesta are implicații practice importante. Printre principalele efecte ale noii clasificări se numără:

• Reclasificarea activităților economice – anumite coduri vor fi redenumite, comasate sau împărțite în funcție de specificul activităților.
• Necesitatea actualizării documentelor oficiale – firmele vor trebui să își actualizeze actele constitutive, autorizațiile și înregistrările fiscale în conformitate cu noul sistem.
• Posibile ajustări în sistemul fiscal și de raportare – noile coduri CAEN ar putea influența raportările contabile și fiscale ale companiilor.