Hotelurile și pensiunile vor folosi platforma digitală SIT din 2026. Dispar declarațiile turiștilor pe hârtie care trebuie păstrate de cinci ani

• Turismul românesc se digitalizează: Un proiet de hotărâre de guvern pus în dezbatare de Ministerul Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului (MEDAT) elimină hârtiile din hoteluri și introduce o platformă națională de evidență a turiștilor.

Inițiativa legislativă a Ministerul Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului (MEDAT) vizează modificarea și completarea HG nr. 237/2001 – vine cu o schimbare radicală: introducerea Sistemului Informațional pentru Turism (SIT), o platformă digitală națională care va înlocui complet registrele fizice de evidență a turiștilor.

Unitățile de cazare din România nu vor mai fi obligate, începând cu 1 ianuarie 2026, să păstreze timp de cinci ani declarațiile pe proprie răspundere completate de turiști. În locul acestora, datele de identificare vor fi colectate, stocate și prelucrate în mod digital, în timp real, prin platforma SIT.

„Este o transformare istorică, spun oficialii din domeniu, și un pas important spre eficientizarea proceselor administrative, eliminarea birocrației și creșterea transparenței în turism”, se precizează în documentele MEDAT care susțin această inițiativă.

Dacă inițiativa MEDAT va fi aprobată într-o ședință de guvern ulterioarp, în termen de 60 de zile de la publicarea hotărârii, ministerele implicate trebuie să emită ordine comune pentru stabilirea procedurilor exacte de înregistrare și utilizare a SIT.

Operatorii de turism sunt încurajați să înceapă pregătirile tehnice încă din 2025, pentru a evita sincope la trecerea către noul sistem.

Ce este SIT

SIT – Sistemul Informațional pentru Turism – este o platformă digitală complexă care va colecta, organiza, analiza și transmite în timp real date despre turiștii cazați în toate structurile de primire turistice cu funcțiuni de cazare. Conform actului normativ propus, această platformă va înlocui evidențele fizice și formularele completate manual.

În esență, SIT va funcționa ca un registru digital național al turiștilor, accesibil autorităților competente – Ministerul Turismului, Poliția Română, ANAF, dar și Institutului Național de Statistică – și va include informații esențiale precum:

• numele și prenumele turistului;
• CNP sau echivalent internațional;
• data nașterii;
• cetățenia;
• țara de domiciliu;
• datele de sosire și plecare;
• seria și numărul documentului de identitate;
• semnătura digitală;
• acordul GDPR.

Responsabilitatea dezvoltării, mentenanței și actualizării SIT revine Institutului Național de Cercetare-Dezvoltare în Informatică (ICI București). Acesta va gestiona inclusiv biblioteca de aplicații externe compatibile cu platforma, asigurând interoperabilitatea cu sistemele existente din unitățile hoteliere.

Termen-limită: 31 decembrie 2025

Toate structurile de cazare din România trebuie să se înregistreze în SIT până la sfârșitul anului 2025. De la 1 ianuarie 2026, utilizarea platformei devine obligatorie. Încălcarea acestor prevederi va atrage sancțiuni semnificative – între 2.000 și 10.000 de lei, în funcție de gravitatea faptei.

Ce se schimbă pentru hotelieri

Obligațiile actuale ale unităților de cazare presupun completarea de către turist a unei declarații standardizate și păstrarea acestor documente timp de cinci ani, în scopuri de securitate și fiscalizare. De asemenea, operatorii economici trebuie să pună la dispoziția autorităților aceste date la cerere.

Din 2026, tot acest proces se va realiza digital, prin SIT, eliminând complet suportul fizic. Datele vor fi introduse automat în platformă de către personalul hotelier, pe baza actului de identitate al turistului. Informațiile vor fi accesibile autorităților în timp real, iar unitățile de cazare vor fi eliberate de povara arhivării documentelor.

Avantaje multiple pentru industrie și stat

Digitalizarea procesului aduce beneficii semnificative:

• Eficiență administrativă: hotelierii scapă de sarcina stocării fizice a declarațiilor și de completarea manuală a formularelor.
• Transparență și control: autoritățile pot accesa în timp real date despre turiști, facilitând controalele și adaptarea politicilor publice.
• Statistici precise: INS va avea acces la indicatori clari privind fluxurile turistice, ceea ce va permite planificarea mai realistă a strategiilor de promovare.
• Securitate: sistemul previne cazarea persoanelor fără acte sau cu identități false, crescând siguranța în unitățile turistice.

Protecția datelor

Pentru a respecta prevederile GDPR, turistul trebuie să semneze digital acordul privind prelucrarea datelor. Conform Hotărârii, este interzisă transmiterea acestor date fără acordul turistului, cu excepția situațiilor în care ele sunt solicitate oficial de autorități în cadrul unui control.

Datele nu vor fi folosite în scopuri comerciale și nu vor putea fi accesate de terți. Vizitatorii care doresc să rămână peste noapte în camerele turiștilor vor trebui, de asemenea, să fie înregistrați în platformă, cu acordul turistului.