ANAF explică de ce ONG-urile, PFA-urile, bisericile, cabinetele medicale, avocații și asociațiile de proprietari nu trebuie să depună Declarația D-406 SAF-T

• Reprezentanții Fiscului explică de ce în noul proiect de ordin al președintelui ANAF sunt introduse categorii de contribuabili exceptate de la obligația depunerii Declarației informative D-406 SAF-T.

Potrivit informațiilor publicate pe 3 ianuarie 2025 pe portalul oficial al instituției, unitățile de cult, asociațiile de proprietari și persoanele juridice fără scop patrimonial, precum și alte categorii, nu ar mai avea, în acest an, obligația de a depune această declarație fiscală.

Asta conform unui proiect al Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF). Instituția vrea să aducă modificări importante în modul de raportare fiscală printr-un nou proiect de ordin semnat de președintele instituției, Nicoleta-Mioara Cîrciumaru. Ordinul vizează actualizarea Anexei nr. 5 din Ordinul ANAF nr. 1783/2021, care reglementează detalii esențiale privind fișierul standard de control fiscal (SAF-T).

ANAF a publicat proiectul de act normativ pentru modificarea Anexei 5 la Ordinul nr. 1783/2021 în secțiunea „Transparență decizională” a portalului său oficial. Documentul, însoțit de un referat de aprobare, justifică necesitatea adoptării acestei modificări. Proiectul stabilește natura informațiilor ce trebuie raportate, modelul de raportare, procedura și condițiile de transmitere a fișierului SAF-T, precum și categoriile de contribuabili obligați la această raportare.

Justificarea exceptării

Această decizie vine în contextul prevederilor legale care stabilesc că anumite categorii de contribuabili utilizează un sistem de raportare simplificat, bazat pe contabilitatea în partidă simplă. Similar altor contribuabili deja exceptați de la depunerea SAF-T conform Ordinului Președintelui ANAF nr. 1783/2021 (modificat prin O.P.A.N.A.F. nr. 373/2022 și OPANAF 2518/2022), aceste entități sunt considerate neeligibile pentru obligația de raportare SAF-T.

Necesitatea clarificării a fost identificată în urma analizelor care au arătat că simplificarea proceselor de raportare pentru aceste categorii este justificată. Prin urmare, Anexa 5 a Ordinului ANAF nr. 1783/2021 va fi modificată pentru a include expres aceste excepții.

Categoriile exceptate

Conform documentului publicat, următoarele entități sunt exceptate de la depunerea fișierului standard de control fiscal (SAF-T):

• Unitățile de cult;
• Asociațiile de proprietari;
• Persoanele juridice fără scop patrimonial;
• Persoanele fizice autorizate (PFA);
• Întreprinderile individuale și întreprinderile familiale;
• Persoanele fizice care desfășoară activități cu scop lucrativ;
• Asociațiile familiale;
• Societățile profesionale de avocați cu răspundere limitată și cabinetele individuale de avocat;
• Societățile profesionale notariale și birourile individuale notariale;
• Cabinetele medicale individuale.

Ce reprezintă SAF-T

SAF-T este un format internațional standardizat, dezvoltat de Organizația pentru Cooperare și Dezvoltare Economică (OCDE). Obiectivul său principal este să ofere autorităților fiscale un set de date uniform și detaliat, care să permită efectuarea de controale și analize fiscale într-un mod mai eficient.

Fișierul standard D-406 conține informații detaliate despre:

• 1. Operațiuni contabile: jurnalul de tranzacții, balanța de verificare, conturile de venituri și cheltuieli.
• 2. Tranzacții comerciale: facturi de vânzare și cumpărare, plăți, stocuri și alte documente justificative.
• 3. Date despre active: înregistrări ale mijloacelor fixe și amortizările aferente.
• 4. Informații despre parteneri: date referitoare la clienți, furnizori și alți parteneri comerciali.

În general, această obligație revine contribuabililor mari și mijlocii, conform legislației fiscale din România. În timp, implementarea SAF-T poate fi extinsă către alte categorii de contribuabili, în funcție de deciziile ANAF.

Scopul și avantajele utilizării SAF-T

Contribuabilii obligați la depunerea SAF-T trebuie să respecte termenele și formatele stabilite prin legislație, iar neconformarea poate atrage sancțiuni. Termenele specifice variază în funcție de categoria contribuabilului (mare, mijlociu, mic).

• Simplificare și eficiență

Declarația D-406 permite autorităților fiscale să acceseze rapid și structurat datele financiare necesare pentru controale.

• Reducerea controalelor fiscale intrusive

Fiind un format electronic detaliat, SAF-T minimizează nevoia inspecțiilor fizice la sediul contribuabilului.

• Creșterea conformării voluntare

Prin implementarea acestui standard, contribuabilii sunt încurajați să respecte regulile fiscale.

• Alinierea la standardele internaționale

SAF-T este utilizat și în alte state, ceea ce face procesul de raportare comparabil și compatibil la nivel global.