Cum și în cât timp se poate radia o firmă în 2024. Totul despre dizolvare și lichidare. Care sunt documentele cerute

• Pentru radierea unei societăți comerciale din Registrul Comerțului, trebuie parcurse trei etape, conform legislației. Este vorba de etapele de dizolvare, lichidare și radiere. între etapa de dizolvare și cea de lichidare, firma își păstrează o capacitate redusă de folosință, putând încheia actele necesare în vederea lichidării.

La încetarea activității unei societăți comerciale, radierea este utilă datorită faptului că, între etapa de dizolvare și cea de lichidare, firma își păstrează o capacitate redusă de folosință, putând încheia actele necesare în vederea lichidării. Astfel, societatea are, în continuare, personalitate juridică.

Documentele necesare pentru înregistrarea menţiunilor privind radierea urmare dizolvării şi lichidării simultane a SNC, SCS, SRL (art. 235 din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare) şi GIE (art. 191 din Legea nr. 161/2003 – Titlul V – Grupurile de interes economic)

Ultimul pas din existența unei societăți comerciale este constituită din radierea acesteia din registrul comerțului, în urma dizolvării și lichidării. Radierea presupune încetarea deplină a capacității de folosință a societății comerciale.

1. Cererea de dizolvare

Dizolvarea are ca efect imposibilitatea firmei de a mai exercita operațiuni comerciale, acesta rămânând în ființă doar în vederea parcurgerii etapei lichidării.

Pașii dizolvării:

• Cererea de înregistrare (original) –  formular – detalii;
• Hotărârea asociaţilor/membrilor GIE de efectuare concomitentă a dizolvării şi lichidării societăţii luată cu cvorumul şi majoritatea prevăzută de lege pentru modificarea actului constitutiv, atunci când aceştia sunt de acord cu privire la repartizarea şi lichidarea patrimoniului societăţii şi când asigură stingerea pasivului sau regularizarea lui în acord cu creditorii (original) – detalii; Model Decizia asociatului unic/Hotărârea adunării generale;;

Titularii dreptului de a cere dizolvarea sunt persoanele interesate, inclusiv asociații și Oficiul Național al Registrului Comerțului.

Dacă este cazul mai trebuie prezentate la ONRC:

• dovada acordului creditorilor privind stingerea pasivului sau regularizarea lui (original);
• dovada autorizațiilor/avizelor eliberate de autoritățile competente ca o condiție prealabilă radierii din registrul comerțului, când emiterea unor astfel de autorizații/avize este prevăzută de lege;
• dovada privind împuternicirea persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile legale (original) –  detalii;

Publicarea în Monitorul Oficial

Dovada privind plata tarifului legal de publicitate şi, după caz, a tarifului poştal, în original sau în copie certificată de parte – detalii::

Publicarea actelor prevăzute de Legea societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Tariful este de 128 lei /pagina de manuscris în Monitorul Oficial.

Pagina de manuscris a actelor înaintate spre publicare Monitorul Oficial al României reprezintă 2.000 de semne, inclusiv spațiile. Actele înaintate spre publicare în Monitorul Oficial al României, vor avea un conținut lizibil, tehnoredactat la un rând și jumătate, cu corp 12 Times New Roman, fără ștersături sau adăugări nedactilografiate, care fac de neînțeles textul acestora –  detalii;;

Societățile se dizolvă în următoarele cazuri

• trecerea timpului stabilit pentru durata societății;
• imposibilitatea realizării obiectului de activitate al societății sau realizarea acestuia;
• declararea nulității societății;
• hotărârea adunării generale;
• hotărârea tribunalului, la cererea oricărui asociat, pentru motive temeinice, precum neînțelegerile grave dintre asociați, care împiedică funcționarea societății;
• falimentul societății;
• alte cauze prevăzute de lege sau de actul constitutiv al societății;
• societatea nu mai are organe statutare sau acestea nu se mai pot întruni;
• acționarii/asociații au dispărut ori nu au domiciliul cunoscut ori reședința cunoscută;
• nu mai sunt întrunite anumite condiții referitoare la sediul social;
• societatea nu și-a completat capitalul social, în condițiile legii.

2. Lichidarea unei firme

În conformitate cu art. 233 alin. (1) din Legea 31/1990:„Dizolvarea societății are ca efect deschiderea procedurii lichidării. Dizolvarea are loc fără lichidare, în cazul fuziunii ori dizolvării totale a societăților sau în alte cazuri prevăzute de lege.”

Dacă solicitarea de dizolvare nu este contestată în timp de 30 de zile de la publicarea în Monitorul Oficial,  se va depune un nou dosar la Registrul Comerțului, cuprinzând cererea de radiere a firmei.

În cursul termenului de 30 de zile de la înregistrarea mențiunii de dizolvare, creditorii au posibilitatea de a formula opoziție cu privire la lichidarea societății în vederea satisfacerii creanțelor născute din raporturile cu societatea în cauză.

Împotriva încheierii registratorului solicitantul și orice persoană interesată, alta decât solicitantul, poate face plângere împotriva încheierii registratorului în termen de 10 zile calendaristice de la data publicării în Buletinul Oficial, conform Legii nr. 265/2022.

Prin intermediul compartimentelor de asistenţă din cadrul oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale se acordă, la cerere, servicii de asistență  detalii;;

3. Radierea societății comerciale

După trecerea celor 30 de zile de la publicarea în Monitorul Oficial a deciziei de dizolvare se vor depune la registrul Comerțului:

• Cerere de înregistrare pentru radiere firmă. ererea de înregistrare (pentru radiere se completează corespunzător secțiunea de la pct. 6), în original – formular – detalii;
• Dovada publicării în Monitorul Oficial a Hotărârii Adunării Generale a Asociaților privind dizolvarea;
• Dovada îndeplinirii obligaţiei de calculare, reţinere şi plată a impozitului pe venit din lichidarea societăţii. Este vorba de dovada îndeplinirii obligaţiei de calculare, reţinere şi plată a impozitului pe venit din lichidarea societăţii, prevăzută la art. 97 alin. (5) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv a impozitului pe veniturile realizate de nerezidenţi din lichidarea unui rezident, prevăzut la art. 223 alin. (1) lit. o) coroborat cu art. 224 din aceeaşi lege – detalii;

„Cererea de înregistrare în registrul comerțului se soluționează de către registrator, pe bază de înscrisuri, în termen de o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii, care poate/pot dispune administrarea şi a altor acte doveditoare decât cele enumerate. (Procedura în fața registratorului). Încheierea registratorului privind soluționarea cererii de înregistrare în registrul comerțului se publică în Buletinul Electronic al Registrului Comerțului (BERC) și poate fi vizualizată, gratuit, prin accesarea portalului de servicii online al ONRC”, explică reprezentanții Registrului Comerțului.

Timpul necesar pentru radierea firmei

Durata totală a procesului de radiere poate varia în funcție de complexitatea cazului și de promptitudinea cu care sunt depuse documentele necesare. Î

n general, procesul poate dura între 3 și 6 luni, dar poate fi prelungit în cazul în care apar dificultăți în lichidare sau în obținerea avizelor necesare.

Este recomandat să consultați un avocat sau un specialist în domeniu pentru a vă asigura că toate etapele sunt parcurse corect și eficient.

Alte îndrumări de la ONRC

Reprezentanții Registrului Comerțului mai oferă următoarele precizări.

• Formularele de cereri și declarațiile-tip pot fi accesate pe pagina de internet a instituției, la adresa www.onrc.ro, secțiunea „Informații de interes public”, rubrica „Formulare tip”, pe pagina de servicii online, la adresa https://portal.onrc.ro rubrica „Formulare offline RC/RBR” și se distribuie gratuit la sediul fiecărui ORCT.
• Cererea de înregistrare (semnată olograf sau cu semnătură electronică calificată), însoţită de documentele necesare înregistrării, se depune la ghişeu sau prin transmitere prin servicii de poştă/curierat sau prin mijloace electronice la oficiul registrului comerţului în a cărui rază teritorială este situat sediul social al acestora de către persoanele menţionate la art. 79-81 din Legea nr. 265/2022, personal sau prin împuternicit.
• La transmiterea prin mijloace electronice, documentele necesare înregistrării se depun, potrivit legii, în format electronic, semnate cu semnătură electronică calificată, sau, după caz, în copie certificată de parte prin semnătură electronică calificată.(art. 84 din Legea nr. 265/2022).
• Cererea de înregistrare, precum şi documentele în susţinerea acesteia se depun la oricare dintre oficiile registrului comerţului.(art.85 din Legea nr. 265/2022).
• Solicitanţii înregistrării şi, după caz, reprezentanţii legali/împuterniciţii acestora răspund, potrivit legii, pentru legalitatea, autenticitatea, exactitatea datelor cuprinse în cererile de înregistrare şi în documentele depuse de aceştia în susţinere. (Art. 86 din Legea nr. 265/2022).
• Cererea de înregistrare în registrul comerţului se depune, dacă legea nu prevede altfel, în termen de 15 zile de la data încheierii actului constitutiv sau a actului modificator, în cazul persoanelor juridice.
• Cererea de înregistrare trebuie să fie însoţită de toate datele şi înscrisurile doveditoare ale îndeplinirii condiţiilor pentru înregistrare şi, după caz, de dovada achitării tarifului corespunzător cererii, precizat prin nota de calcul întocmită de ORCT.
• Lipsa unui element obligatoriu al cererii de înregistrare sau a unuia dintre înscrisurile obligatorii în susţinerea acestora atrage respingerea cererii de înregistrare. (Art. 77 din Legea nr. 265/2022).
• Cererea transmisă în formă electronică, prin portalul de servicii online sau prin poşta electronică, se semnează cu semnătură electronică calificată – detalii.
• În situația transmiterii documentelor prin poștă, se va atașa actul de identitate a solicitantului, în fotocopie certificată olograf de către titular privind conformitatea cu originalul.
• Înscrisurile a căror înregistrare, menţionare sau publicare se solicită la ORCT vor fi tehnoredactate de către solicitant în limba română, vor fi lizibile, fără ştersături sau adăugări, sub sancţiunea respingerii acestora – detalii.
• Eliberare acte – detalii.