Apostilarea este o procedură esențială în procesul de recunoaștere a actelor oficiale în străinătate. În acest articol îți spunem ce trebuie să știi despre apostilarea unui document, cât costă și unde poți realiza această procedură. De asemenea, îți spunem cum poți verifica autenticitatea unei apostile și cum se apostilează documentele în format electronic.

Ce înseamnă apostilarea unui document și când este necesară procedura

Apostilarea unui document reprezintă certificarea autenticității semnăturii, a funcției persoanei care a semnat și a ștampilei aplicate pe acel document, în conformitate cu Convenția de la Haga (1961). Scopul apostilei este de a asigura recunoașterea internațională a unui document, în țările care sunt semnatare ale Convenției de la Haga. Prin apostilare sunt facilitate relațiile juridice și administrative între statele semnatare ale Convenției.

Apostilarea este necesară în situații precum recunoașterea diplomelor de studii, certificatelor de naștere, căsătorie sau deces, procurilor și declarațiilor notariale, actelor de înființare sau modificare a unei societăți (dacă acestea sunt solicitate de autoritățile unei țări semnatare a Convenției de la Haga).

Este important de menționat că există documente care sunt excluse de la apostilare, cum ar fi documentele emise de autoritățile diplomatice sau consulare, documentele administrative legate direct de o operațiune comercială sau vamală și documentele care nu sunt de natură publică, precum cele cu caracter personal sau privat.

Durata și costul procesului de apostilare

Durata și costul procesului de apostilare depind de mai mulți factori. Timpul necesar pentru apostilarea unui document poate varia în funcție de instituția care emite apostila, complexitatea documentului și eventualele cerințe suplimentare ale autorităților străine. De asemenea, perioadele de vârf, cum ar fi începutul anului școlar sau sezonul vacanțelor, pot duce la întârzieri.

Durata și costul procesului de apostilare pot varia în funcție de document și de locația unde se face apostilarea. De exemplu, pentru acte de studii, taxele pot varia între 100 și 200 lei, în timp ce pentru acte notariale, costurile pot ajunge la 300 lei. Taxele se pot achita la ghișeu sau prin virament bancar.

Apostilarea în București poate fi realizată de către diferite ministere (Ministerul Afacerilor Externe, Ministerul Justiției) sau de către notari publici autorizați. Costul pentru apostilarea unui document depinde de tipul documentului, numărul de documente și taxele aplicate de instituția care emite apostila. De exemplu, pentru acte de studii, taxele pot varia între 100 și 200 lei, în timp ce pentru acte notariale, costurile pot ajunge la 300 lei. Taxele se pot achita la ghișeu sau prin virament bancar.

Pentru a economisi timp și bani, este recomandat să verifici, în prealabil, dacă documentul necesită apostilă și să te asiguri că acesta este emis în conformitate cu cerințele autorităților străine. În cazul în care ai nevoie de apostilă într-un termen scurt, unele instituții oferă serviciul de apostilare în regim de urgență, contra unei taxe suplimentare.

Apostilarea documentelor în format electronic

Apostilarea documentelor în format electronic este o opțiune modernă și eficientă pentru a obține o apostilă pentru documentele semnate electronic. E-Apostila este un proces prin care se adaugă o apostilă digitală documentului, atestând autenticitatea acestuia într-un context internațional. Această metodă oferă o serie de avantaje, cum ar fi eficiență și rapiditate în procesul de apostilare, reducerea costurilor și diminuarea riscurilor de falsificare a documentelor.

Pentru a apostila un document în format electronic, este necesar să se urmeze pașii specifici pentru acest tip de apostilare, care pot varia în funcție de țara în care se solicită apostila. În general, procedura implică transmiterea documentului electronic către autoritatea competentă (de exemplu, Ministerul Justiției) prin intermediul unei platforme online, plata taxelor aferente și obținerea apostilei electronice, care va fi atașată documentului electronic original.

În concluzie, apostilarea unui document este un proces important și necesar pentru recunoașterea actelor în străinătate, iar costul și durata variază în funcție de tipul documentului și autoritatea competentă. Prin urmare, este esențial să cunoaștem pașii corecți pentru a obține o apostilă și să verificăm autenticitatea acesteia. Odată cu dezvoltarea tehnologiei, apostilarea documentelor în format electronic devine tot mai comună, simplificând astfel întregul proces.

Despre Termene.ro

Dacă tot sunteți aici, Termene.ro vă recomandă să vă abonați la newsletterul Cafeaua de la 7, care vă oferă ocazia să citiți tot ce s-a întâmplat important în ziua precedentă. Newsletterul vă recomandă informații care pot fi importante pentru antreprenori, știri utile în viața cotidiană, dar și noutăți de povestit colegilor sau angajaților într-o pauză.

Varianta video a newsletterului, poate fi urmărită pe Facebook, Youtube, Instagram, Tiktok, sau aici, pe blogul de news al platformei Termene.ro

Distribuie mai departe