Ce se întâmplă cu o firmă dacă nu depune declarațiile fiscale? Pașii pentru depunerea online a declarațiilor fiscale

Avertismentul, amenda sau chiar suspendarea activității sunt principalele trei consecințe ale nedepunerii declarațiilor fiscale. Fiecare etapă este semnalată prin corespondență de un reprezentant al ANAF.

Odată cu digitalizarea unor servicii ale autorității fiscale, declarațiile pot fi, la rândul lor, depuse on-line. Există chiar un manual în acest sens, pe site-ul ANAF, disponibil la adresa http://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/instructiuni/instructiuni2.1.htm.

Cum se depun declarațiile on-line

Instrucțiunile de pe site-ul ANAF descriu etapele necesare pentru transmiterea prin internet a declarațiilor fiscale. Se pot depune în acest mod următoarele declarații:

• 1. Declarație privind obligațiile de plată la bugetul de stat
• 2. Declarație privind obligațiile de plată la bugetele asigurărilor sociale şi fondurilor speciale
• 3. Declarație privind accizele
• 4. Declarație rectificativă
• 5. Declarație privind impozitul pe profit
• 6. Decont de taxă pe valoarea adăugată
• 7. Declarație recapitulativă privind livrările/achizițiile intracomunitare de bunuri
• 8. Decont special de taxă pe valoarea adăugată
• 9. Decont privind accizele
• 10. Decont privind impozitul la țițeiul din producția internă
• 11. Declarație privind veniturile realizate

Pe scurt, etapele care trebuie parcurse sunt următoarele:

• 1. Obțineți un certificat de semnătură electronică de la o firmă autorizată.
• 2. Instalați programul Adobe Reader 8.2.
• 3. Descărcați documentul de confirmare de pe portalul ANAF, completați-l și transmiteți-l la ANAF.
• 4. Listaţi, semnați și ştampilați cererea de utilizare a serviciului de depunere electronică (formularul 150).
• 5. Prezentați documentele necesare la unitatea fiscală de care aparţineţi.
• 6. Așteptați primirea pe e-mail a dreptului de utilizare a serviciului.
• 7. Descărcaţi formularele electronice de pe portalul ANAF.
• 8. Completaţi formularele de declaraţii.
• 9. Transmiteţi declarațiile.
• 10. Examinaţi starea declaraţiilor transmise.

Ce generează lipsa depunerii declarațiilor

Conform Legii contabilității nr. 82/1991, nedepunerea declarațiilor la termenele legale prevăzute constituie contravenție și se sancționează cu amendă sau avertisment.

„Nu este o problemă dacă se întârzie câteva zile cu depunerea declarațiilor, dar se poate ajunge la amenzi consistente și chiar la suspendarea activității dacă nu se întâmplă deloc”, ne-a declarat Adina Popa, expert contabil.

Dacă nu au fost depuse la timp, ANAF poate face o notificare prin SPV: un mesaj sau chiar o atenționare.

Pentru declarații de înregistrare fiscală/mențiuni (schimbare vector fiscal, sedii sociale/secundare etc.) sau declarații privind obligații de plată ale persoanelor juridice amenzile care se pot aplica sunt următoarele:

• a) pentru depunere din proprie inițiativă:
  1.000 de lei, pentru 16-30 de zile1.500 de lei, pentru 31-60 de zile
  1.700 de lei, pentru 61-90 de zile
  2.000 de lei, pentru peste 90 de zile
• b) pentru depunere după notificarea ANAF:
  3.000 de lei, pentru 16-30 de zile
  4.000 de lei, pentru 31-45 de zile
  5.000 de lei, pentru peste 45 de zile

În cazul situațiilor financiare

• pentru erori de întocmire și semnare: 2.000-3.000 de lei;
• pentru nedepunerea în termenul legal:

300-1.000 de lei, dacă perioada de întârziere este cuprinsă între 1 și 15 zile
1.000-3.000 de lei, pentru 16-30 de zile
1.500-4.500 de lei, pentru peste 30 de zile.

Valoarea se înjumătățește dacă amenda este achitată în cel mult 48 de ore de la notificare.

Cazurile în care activitate este suspendată

Lipsa declarațiilor poate genera suspendarea activității contribuabilului dacă are loc una dintre următoarele situaţii:
a) nu își îndeplinește, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligaţie declarativă prevăzută de lege;
b) se sustrage controalelor efectuate de organul fiscal central prin declararea unor date de identificare a domiciliului fiscal care nu permit organului fiscal identificarea acestuia;
c) organul fiscal central constatată că nu funcționează la domiciliul fiscal declarat.