Autoritatea Vamală Română a stabilit noi reguli pentru exportatori prin folosirea sistemului AES-RO
În Articol
- La data de 11 aprilie 2025, a fost publicat în Monitorul Oficial Ordinul nr. 1.208 emis de Autoritatea Vamală Română, prin care se aprobă Normele tehnice de utilizare a Sistemului automatizat de export (AES-RO). Acest ordin aduce o schimbare esențială pentru toate firmele care operează activități de export, stabilind un cadru digital complet pentru declararea, procesarea și controlul exporturilor în/din România.
Până la adoptarea acestui ordin, formalitățile vamale aferente exportului erau parțial informatizate, dar cu multe procese derulate offline sau prin aplicații paralele. Ordinul introduce utilizarea obligatorie a AES-RO pentru toate tipurile de declarații de export, cu reguli clare pentru procedura standard, simplificată, retroactivă, alternativă și pentru reexport.
Este pentru prima dată când cadrul național se aliniază complet standardelor UE în materie de digitalizare vamală, așa cum sunt ele definite de Regulamentul (UE) nr. 952/2013 și regulamentele de aplicare/delegare aferente.
Ce presupune AES-RO pentru firme:
AES-RO (Automated Export System) este o aplicație electronică națională prin care se realizează:
- încărcarea și depunerea electronică a declarațiilor vamale de export;
- controlul automatizat al riscurilor;
- comunicarea în timp real între operatorii economici și birourile vamale;
- eliberarea documentelor de liber de vamă;
- trasabilitatea întregii operațiuni de export, inclusiv la ieșirea fizică a mărfurilor din UE.
Principalele reguli pentru firmele exportatoare
1. Declarația electronică devine standardul
Toate declarațiile de export se depun electronic, semnate digital, prin AES-RO. Sunt definite clar tipurile de declarații:
- declarație vamală de export (DEE);
- declarație simplificată;
- declarație retroactivă;
- declarație predepusă;
- declarație de reexport;
- declarație sumara de ieșire (EXS).
2. Tipuri de proceduri și formalități
AES-RO integrează toate procedurile:
- procedura standard;
- vămuirea centralizată;
- procedura de înscriere în evidențele declarantului;
- procedura alternativă (utilizată doar când AES-RO este indisponibil);
3. Controale vamale digitale
Controlul documentar și/sau fizic se decide în sistem, pe baza analizei de risc. Aplicația acordă liberul de vamă automat dacă rezultatul este satisfăcător (cod A1/A2), sau poate bloca ieșirea (cod B1) dacă există discrepanțe majore.
4. Modificări și anulări
Firmele pot solicita modificarea sau invalidarea unei declarații prin AES-RO, atât înainte, cât și după acordarea liberului de vamă.
5. Depunere în avans și corecturi
Declarațiile pot fi depuse în avans (declarație predepusă) și corectate până la prezentarea efectivă a mărfurilor.
6. Notificări automate
AES-RO transmite automat notificări privind controale, acceptări, modificări, ieșiri, pentru o comunicare fluidă cu operatorii economici.
7. Perioada de tranziție
Pe durata tranziției, este permisă utilizarea documentelor tipărite (EAD, ELOI) pentru însoțirea transporturilor, dar această perioadă va fi limitată conform calendarului UE.
Conturi active în AES-RO
Pentru firmele exportatoare, Ordinul nr. 1.208/2025 aduce o transformare completă a procesului vamal, punând accent pe digitalizare, eficiență, trasabilitate și conformare la legislația UE. Deși presupune un efort de adaptare inițial (instruirea personalului, actualizarea procedurilor interne), beneficiile sunt clare: reducerea erorilor, scurtarea timpilor de procesare și control vamal predictibil.
Astfel, avantajele platformei sunt că: sistemul integrează toate formalitățile de la birourile vamale de export și ieșire; include prevederi pentru exportul de mărfuri accizabile; detaliază proceduri alternative pentru cazuri excepționale; permite reexportul direct fără declarație, doar cu notificare (REN) și introduce mecanisme pentru confirmarea ieșirii și cercetare ulterioară dacă lipsește dovada ieșirii;
Pentru a beneficia pe deplin de AES-RO, companiile trebuie să se asigure că:
- au conturi active în sistem;
- folosesc semnătură electronică calificată;
- au șabloanele actualizate pentru declarațiile specifice;
- cunosc codurile de control și semnificațiile acestora.