Pașii pe care firmele îi vor urma pentru actualizarea obiectului de activitate conform noului Cod CAEN, valabil începând cu 1 ianuarie 2025

În Monitorul Oficial nr. 1323/30.12.2024 a fost publicat Ordinul nr. 2938/C/2024, care reglementează actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, obligatorie din 1 ianuarie 2025, conform Ordinului INS nr. 377/2024.

Cererile de actualizare se depun la ONRC prin portalul online, ghișeu sau poștă. Persoanele juridice și PFA completează formulare dedicate (Anexa 2a/2b), menționând modificările necesare. Documentele suport trebuie întocmite conform CAEN Rev.3. ONRC eliberează gratuit certificate actualizate, iar ghidurile detaliate sunt disponibile pe www.onrc.ro.

Lista codurilor CAEN care au fost modificate în noua variantă adoptată de ONRC. Trecerea trebuie realizată până în septembrie 2026

Activitățile firmelor care au primit coduri CAEN noi, în urma clasificării Rev.3 cerute de Registrul Comerțului

PFA pot înregistra maximum 5 clase CAEN, iar întreprinderile individuale, maximum 10 clase CAEN, conform OUG nr. 44/2008. Cererile depuse până la 31 decembrie 2024 vor fi soluționate conform CAEN Rev.2, dar o actualizare ulterioară va necesita o nouă cerere. Structura CAEN Rev.3 și tabelul de corespondență sunt accesibile pe site-ul INS.

Pașii prin care se va face trecerea la noile coduri CAEN

Potrivit proiectului de ordin:

• pentru societățile care solicită înmatricularea sau înregistrarea în registrul comerțului, începând cu data intrării în vigoare a Ordinului Președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024, încadrarea activităților în clasele CAEN Rev. 3 devine obligatorie.
• în cazul entităților deja înregistrate, actualizarea obiectului de activitate, conform CAEN Rev.3, se va realiza treptat, fie la inițiativa profesionistului de actualizare a obiectului de activitate, fie cu ocazia înregistrării unei alte mențiuni în registrul comerțului;
• în cazul în care actualizarea nu implică modificarea obiectului de activitate, profesioniștii persoane juridice, vor completa formularul tip ”Cerere de înregistrare în registrul comerțului (Anexa 2a), caseta V, punctul 8, dedicat actualizării obiectului de activitate CAEN Rev.3, nefiind necesar să depună în susținerea cererii actul constitutiv actualizat, declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare/desfășurare a activității, hotărârea adunării generale / directorat / decizie CA;
• persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II), întreprinderile familiale (IF), în cazul în care actualizarea privește exclusiv obiectul de activitate, vor completa formularul tip „Cerere de înregistrare în registrul comerțului (Anexa 2b), punctul VII, vor bifa corespunzător caseta ”actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev3, pct. 1 (activitate principală).

Proiectul de ordin este disponibil pentru consultare publică pe site-ul Ministerului Justiției, iar cei interesați pot trimite sugestii și observații până la data de 16 decembrie 2024, prin poștă, fax sau e-mail, pe adresa Ministerului Justiției. Detalii suplimentare sunt disponibile pe pagina oficială: www.just.ro..

Inițiativa ONRC și a Ministerului Justiției vine după ce Guvernul României a adoptat, în ședința din 27 noiembrie 2024, o hotărâre de guvern pentru completarea HG nr. 656/1997 privind aprobarea CAEN. Noua hotărâre permite autorităților și instituțiilor publice să stabilească măsuri și proceduri necesare pentru implementarea acestei actualizări, în funcție de specificul activităților coordonate.

Procedura de actualizare la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC)

1. Depunerea cererii:
   • Persoanele juridice folosesc formularul Anexa 2a.
   • PFA, întreprinderile individuale (II) și familiale (IF) folosesc Anexa 2b.
   • Cererea se depune online, la ghișeu sau prin poștă/curierat.
2. Conținut cerere:
   • Actualizarea obiectului de activitate este bifată la secțiunea dedicată.
   • Alte mențiuni pot fi incluse, dacă este cazul, cu documentația necesară.
3. Documentație:
   • Se cere doar dovada împuternicirii persoanei desemnate, dacă este cazul.
   • Documentele trebuie întocmite conform CAEN Rev.3. Ghidurile sunt disponibile pe www.onrc.ro.

Aspecte importante:

• Actualizarea implică detalierea sau agregarea claselor CAEN conform tabelului de corespondență.
• PFA pot înregistra maximum 5 clase CAEN, iar II pot înregistra maximum 10 clase CAEN, conform OUG nr. 44/2008.
• Cererile depuse până la 31 decembrie 2024, cu documente CAEN Rev.2, vor fi soluționate conform vechilor norme, dar actualizarea conform CAEN Rev.3 va necesita o nouă cerere.

Emiterea certificatelor:

• ONRC eliberează gratuit certificate de înregistrare actualizate pentru noile cereri.
• Certificatele anterioare rămân valabile până la actualizare.

Resurse suplimentare:

• Structura CAEN Rev.3 și tabelul de corespondență sunt disponibile pe site-ul INS: https://insse.ro/cms/ro/caen.

Informații oferite de ONRC

Astfel, începând cu 1 ianuarie 2025, profesioniștii completează Cererea de înregistrare în registrul comerțului (original) – (formularul actualizat va fi disponibil începând cu 01.01.2025), în care precizează obiectul principal de activitate conform CAEN Rev. 3. Cererea de înregistrare în registrul comerțului se depune prin intermediul portalului de servicii on-line, la ghișeu sau prin transmitere prin intermediul serviciilor de poştă/curierat și se soluționează de către registratorul de registrul comerțului.

În acest sens:

persoanele juridice în situația în care:

• procedează doar la actualizarea obiectului de activitate, completează cererea de înregistrare în registrul comerțului (Anexa 2a) la secțiunea V ”Obiectul cererii privind înregistrarea în registrul comerțului” pct. 8 „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”, fără a fi necesar a depune alte documente, cu excepția dovezii privind împuternicirea persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile legale (original), dacă este cazul;
• odată cu actualizarea obiectului de activitate solicită înregistrarea unei/unor alte/altor mențiuni în registrul comerțului, la secțiunea V ”Obiectul cererii privind înregistrarea în registrul comerțului” din cererea de înregistrare în registrul comerțului (Anexa 2a) completează pct. 8 „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3” și pct.4 ”înscriere mențiuni pentru firma...” cu bifarea casetei corespunzătoare modificării/modificărilor de la pct. 4.1, 4.2 sau 4.3, după caz, cu precizarea că documentele depuse în susținerea cererii de înregistrare la oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunal, trebuie să fie întocmite potrivit CAEN Rev. 3 (ghidurile privind documentele ce se depun în susținerea cererii pot fi consultate pe pagina de internet a Oficiului Național al Registrului Comerțului, www.onrc.ro - Secțiunea Mențiuni);
• actualizarea obiectului de activitate implică detalierea sau agregarea claselor CAEN, astfel cum sunt descrise în tabelul de corespondență, la secțiunea V ”Obiectul cererii privind înregistrarea în registrul comerțului” din cererea de înregistrare în registrul comerțului (Anexa 2a) completează pct. 8 „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3” și pct.4 ”înscriere mențiuni pentru firma...” cu bifarea la pct. 4.1 ” acte și fapte pentru care legea prevede obligația înscrierii” a casetei ”modificare obiect de activitate”, cu precizarea că documentele, depuse în susținerea cererii de înregistrare la oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunal, trebuie să fie întocmite potrivit CAEN Rev. 3; (ghidurile privind documentele ce se depun în susținerea cererii pot fi consultate pe pagina de internet a Oficiului Național al Registrului Comerțului, www.onrc.ro - Secțiunea Mențiuni);

persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II) și întreprinderile familiale (IF) în situația în care:

• procedează doar la actualizarea obiectului de activitate, completează cererea de înregistrare în registrul comerțului (Anexa 2b) la secțiunea dedicată de la pct. VII - „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”, fără a fi necesar a depune alte documente, cu excepția, dovezii privind împuternicirea persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile legale (original), dacă este cazul;
• odată cu actualizarea obiectului de activitate solicită înregistrarea unei alte mențiuni în registrul comerțului, completează cererea de înregistrare în registrul comerțului (Anexa 2b), atât la secțiunea dedicată de la pct. VII - „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”, cât şi la Secțiunea VI ”Obiectul cererii privind înregistrarea în registrul comerțului, ...” prin bifarea corespunzătoare a casetei pct. 2.1, 2.2 sau 2.3, după caz, cu precizarea că documentele depuse în susținerea cererii de înregistrare la oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunal, trebuie să fie întocmite potrivit CAEN Rev. 3 (informații referitoare la documentele ce se depun în susținerea cererii pot fi consultate pe pagina de internet a Oficiului Național al Registrului Comerțului, www.onrc.ro - Secțiunea Mențiuni);
• actualizarea obiectului de activitate implică detalierea sau agregarea claselor CAEN, astfel cum sunt descrise în tabelul de corespondență, completează cererea de înregistrare în registrul comerțului (Anexa 2b) la secțiunea de la pct. VII „actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”, prin bifarea casetelor ”modificare” și ”actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev.3”, cu precizarea că documentele, depuse în susținerea cererii de înregistrare la oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunal, trebuie să fie întocmite potrivit CAEN Rev. 3 (ghidurile privind documentele ce se depun în susținerea cererii pot fi consultate pe pagina de internet a Oficiului Național al Registrului Comerțului, www.onrc.ro - Secțiunea Mențiuni);

Actulizarea obiectului de activitate

În toate cazurile care implică actualizarea obiectului de activitate, oficiul registrului comerțului emite, cu titlu gratuit, un nou certificat de înregistrare, precum şi informații punctuale la zi din registrul comerțului.

Pentru cererile înregistrate anterior datei de 31 decembrie 2024, inclusiv, și care au depuse în susținere documente întocmite conform CAEN Rev. 2, rămân aplicabile dispozițiile Ordinului INS nr. 337/20.04.2007 privind actualizarea Clasificării activităților din economia națională – CAEN Rev.2 și se vor soluționa ca atare, chiar dacă termenul de soluționare este stabilit după data de 1 ianuarie 2025, actualizarea obiectului de activitate conform noii clasificări CAEN Rev. 3 se va putea face ulterior și va impune depunerea unei noi cereri, care să reflecte modificările necesare conform acestei clasificări. Această situație nu limitează dreptul solicitantului ca, până la termenul de soluționare, să depună, în completarea cererii inițiale, documentele întocmite conform CAEN Rev. 3 și să efectueze completarea secțiunii dedicate actualizării obiectului de activitate.

Certificatele de înregistrare şi certificatele constatatoare emise, de oficiile registrului comerțului, anterior datei de 01.01.2025, ca urmare a înregistrării datelor din declarația-tip pe propria răspundere privind autorizarea funcționării sau desfășurării activității, rămân valabile până la data actualizării obiectului de activitate, potrivit prezentului ordin.Pe pagina oficială (https://insse.ro/cms/ro/caen) Institutul Național de Statistică a publicat, pentru a fi consultate în vederea încadrării corecte a activității economice, structura completă a CAEN Rev.3 (link), precum și tabelul de corespondență CAEN Rev.2 - CAEN Rev.3 (link).

Articolul a fost realizat integral de Clever News Center – de la alegerea subiectului până la redactare – în exclusivitate pentru Termene.ro.